wat vul ik in als ik het antwoord op een duurzaamheidsvraag niet weet

Onbeantwoord laten is het juiste antwoord, invullen als aanname niet

Als je het antwoord op een duurzaamheidsvraag niet weet, laat je die vraag open en markeer je hem als "nog te bepalen" in plaats van een gok in te vullen. Dat geldt ook als je vermoedt dat het antwoord waarschijnlijk "ja" of "nee" is. Een vermoeden is geen bron, en een ingevuld antwoord zonder bron levert bij een latere controle meer schade op dan een open vraag met een duidelijke toelichting.

Bij vragen die zijn afgeleid van de VSME-basismodule van EFRAG gaat het vaak om cijfers die je ketendossier nog niet heeft: energieverbruik per vestiging, scope 3-emissies van een specifieke leverancier, of het aandeel omzet dat onder een taxonomie-activiteit valt. Als dat cijfer nergens is vastgelegd, is "nog te bepalen" feitelijk juist. Het onderscheid met een vraag die je wél kunt beantwoorden vanuit basisgegevens — zoals het vestigingsadres van de onderneming of het aantal medewerkers — is dat die laatste categorie al in het Handelsregister of de eigen administratie staat. Een emissiecijfer dat nooit is gemeten, staat nergens, en dat verschil bepaalt of "nog te bepalen" de juiste status is of dat er gewoon een bron ontbreekt die je nog kunt aanleveren.

Waarom een schatting niet hetzelfde is als een antwoord

De CSRD (Richtlijn (EU) 2022/2464) verplicht grote ondernemingen om gerapporteerde data te onderbouwen, en die verplichting werkt door naar de vragenlijsten die zij naar hun leveranciers sturen. Een afnemer die een cijfer van een toeleverancier overneemt in zijn eigen rapportage, moet dat cijfer kunnen verantwoorden. Een geschat of aangenomen antwoord van jouw kant zonder onderliggend document zet dus niet alleen jouw eigen antwoord op losse grond, maar ook de rapportage van je klant. Vandaar dat een status als "nog te bepalen" — met eventueel een korte toelichting over wat er ontbreekt — een vollediger en eerlijker antwoord is dan een ingevulde waarde die niemand kan nalopen.