moet ik als leverancier verplicht duurzaamheidsvragen invullen van klant

Geen wettelijke plicht, wel contractuele druk

Nee, er is geen wet die een klein bedrijf verplicht om een ESG-vragenlijst in te vullen. De verplichting tot rapportage uit Richtlijn (EU) 2022/2464 (CSRD) geldt voor de grote onderneming zelf, niet voor haar toeleveranciers. Wat er wél gebeurt: die grote klant moet over haar hele keten rapporteren, en dus stuurt ze de vragenlijst door naar iedereen die aan haar levert. Het invullen wordt dan een kwestie van contract en relatie, niet van wet.

In de praktijk betekent dat: de klant vraagt, en niet-antwoorden kost een order, geen boete. De meeste lijsten die nu rondgaan zijn gebaseerd op de EFRAG VSME, de vrijwillige basismodule die juist is gemaakt zodat een niet-beursgenoteerd mkb-bedrijf niet de volledige CSRD-rapportage hoeft te doorlopen maar toch iets structureels kan aanleveren. Herken je dat format, dan weet je meteen welk detailniveau wordt verwacht: aantal medewerkers, CO2-indicatie, energieverbruik, en vaak een vraag naar het aantal medewerkers van de onderneming als basis voor de berekening. Heb je een cijfer niet, dan is "niet beschikbaar" een geldig antwoord — beter dan een schatting die je later moet corrigeren.

Waar dat verschil tussen wet en contract uit blijkt

Richtlijn (EU) 2022/2464 wijzigt de rapportageplicht van de grote, verslagplichtige onderneming; de VSME-standaard van EFRAG is expliciet bedoeld als vrijwillig instrument voor de partijen daarbuiten. Dat een leverancier toch iets invult, volgt dus niet uit deze regelgeving zelf maar uit de leveringsovereenkomst met de klant die eronder valt. Voor de basisgegevens die in bijna elke lijst terugkomen — zoals de sector waarin de onderneming actief is — geldt overigens dat die al vastliggen in het Handelsregister volgens de Handelsregisterwet 2007, dus die hoef je niet zelf te reconstrueren.