muss ich als Lieferant verpflichtend Nachhaltigkeitsfragen von Kunden ausfüllen

Keine gesetzliche Pflicht, aber vertraglicher Druck

Nein, es gibt kein Gesetz, das ein kleines Unternehmen verpflichtet, einen ESG-Fragebogen auszufüllen. Die Berichtspflicht aus der Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD) gilt für das große Unternehmen selbst, nicht für ihre Zulieferer. Was aber wirklich passiert: Dieses große Unternehmen muss über seine gesamte Lieferkette berichten, und sendet daher den Fragebogen an alle Lieferanten weiter. Das Ausfüllen wird dann zu einer Frage von Vertrag und Geschäftsbeziehung, nicht von Gesetz.

In der Praxis bedeutet das: Der Kunde fragt, und Nichtbeantwortung kostet einen Auftrag, keine Geldbuße. Die meisten Listen, die derzeit zirkulieren, basieren auf dem EFRAG VSME, dem freiwilligen Basismodul, das genau dafür geschaffen wurde, dass ein nicht börsennotiertes KMU nicht die vollständige CSRD-Berichterstattung durchlaufen muss, aber dennoch etwas Strukturelles liefern kann. Erkennst du dieses Format, dann weißt du sofort, welches Detaillierungsniveau erwartet wird: Zahl der Arbeitnehmer, CO2-Angabe, Energieverbrauch, und oft eine Frage nach der Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens als Grundlage für die Berechnung. Hast du eine Zahl nicht, dann ist "nicht verfügbar" eine gültige Antwort — besser als eine Schätzung, die du später korrigieren musst.

Wo dieser Unterschied zwischen Gesetz und Vertrag deutlich wird

Die Richtlinie (EU) 2022/2464 ändert die Berichtspflicht des großen, auskunftspflichtigen Unternehmens; der VSME-Standard von EFRAG ist explizit als freiwilliges Instrument für die Parteien außerhalb dieses Anwendungsbereichs gedacht. Dass ein Zulieferer dennoch etwas ausfüllt, ergibt sich also nicht aus dieser Regelung selbst, sondern aus der Liefervereinbarung mit dem Kunden, auf den sie anwendbar ist. Für die Basisdaten, die in fast jedem Fragebogen vorkommen — wie der Sektor, in dem das Unternehmen tätig ist — gilt übrigens, dass diese bereits im Handelsregister nach dem Handelsregistergesetz 2007 festgehalten sind, so dass du diese nicht selbst rekonstruieren musst.