skal jeg som leverandør obligatorisk udfylde bæredygtighedsspørgsmål fra kunde

Ingen lovmæssig pligt, men kontraktlig pres

Nej, der er ingen lov, der forpligter en småvirksomhed til at udfylde et ESG-spørgeskema. Rapporteringspligten i Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD) gælder for det store selskab selv, ikke for dets leverandører. Hvad der derimod sker: det store selskab skal rapportere om hele sin kæde, og derfor sender det spørgeskemaet videre til alle, der leverer til det. Udfyldelsen bliver så et spørgsmål om kontrakt og forhold, ikke om lov.

I praksis betyder det: kunden spørger, og hvis man ikke svarer, koster det en ordre, ikke en bøde. De fleste lister, der cirkulerer nu, er baseret på EFRAG VSME, det frivillige basismodul, som netop blev designet, så en børsnoteret småvirksomhed ikke behøver at gennemgå den fulde CSRD-rapportering, men alligevel kan levere noget struktureret. Genkender du det format, ved du straks, hvilket detaljeringsniveau der forventes: antal medarbeidere, CO2-indikation, energiforbrug, og ofte et spørgsmål om virksomhedens antal medarbejdere som grundlag for beregningen. Hvis du ikke har et tal, er "ikke tilgængeligt" et gyldigt svar — bedre end et skøn, du senere skal korrigere.

Hvor den forskel mellem lov og kontrakt kommer til udtryk

Direktiv (EU) 2022/2464 ændrer rapporteringspligten for det store, rapporteringspligtige selskab; VSME-standarden fra EFRAG er eksplicit beregnet som et frivilligt instrument for parterne uden for den. At en leverandør alligevel udfylder noget, følger således ikke af denne regulering selv, men af leveringsaftalen med den kunde, der falder ind under den. For de grunddata, der dukker op i næsten hvert spørgeskema — såsom den sektor, som virksomheden er aktiv i — gælder det for øvrigt, at de allerede er fastlagt i Handelsregistret efter Handelsregisterloven 2007, så du behøver ikke selv at rekonstruere dem.