czy jako dostawca jestem zobowiązany wypełnić pytania dotyczące zrównoważonego rozwoju od klienta

Brak obowiązku ustawowego, ale presja umowna

Nie, nie ma ustawy, która zobowiązywałaby małe przedsiębiorstwo do wypełnienia kwestionariusza ESG. Obowiązek raportowania wynikający z Dyrektywy (UE) 2022/2464 (CSRD) dotyczy samego dużego przedsiębiorstwa, a nie jego dostawców. Co się jednak dzieje: ten duży klient musi raportować o całym swoim łańcuchu dostaw, dlatego przesyła kwestionariusz do każdego, kto do niego dostarcza. Wypełnianie staje się wtedy kwestią umowy i relacji, a nie prawa.

W praktyce oznacza to: klient pyta, a brak odpowiedzi kosztuje zamówienie, a nie grzywnę. Większość list, które obecnie krążą, opiera się na EFRAG VSME, dobrowolnym module podstawowym, który został stworzony po to, aby nienotowane na giełdzie małe i średnie przedsiębiorstwo nie musiało przechodzić pełnego procesu raportowania CSRD, ale mogło jednak dostarczyć coś strukturalnego. Jeśli poznasz ten format, od razu wiesz, jakiego poziomu szczegółowości się oczekuje: liczba pracowników, wskaźnik CO2, zużycie energii, i często pytanie dotyczące liczbę pracowników przedsiębiorstwa jako podstawę do obliczeń. Jeśli nie masz liczby, to "niedostępne" jest prawidłową odpowiedzią — lepiej niż oszacowanie, które później będziesz musiał poprawiać.

Gdzie wynika ta różnica między ustawą a umową

Dyrektywa (UE) 2022/2464 zmienia wymóg raportowania dużego, podlegającego sprawozdawczości przedsiębiorstwa; standard VSME EFRAG jest wyraźnie przeznaczony jako dobrowolny instrument dla stron spoza niego. Fakt, że dostawca mimo wszystko coś wypełnia, nie wynika zatem z samego przepisu, ale z umowy dostawy z klientem, który do niego należy. W przypadku danych podstawowych, które pojawiają się na prawie każdej liście — takich jak sektor, w którym przedsiębiorstwo operuje — obowiązuje z kolei to, że są już ustalone w Rejestrze Handlowym zgodnie z Ustawą o Rejestrze Handlowym z 2007 r., więc nie musisz ich samodzielnie rekonstruować.