täytyykö toimittajana vastata pakollisesti asiakkaan kestävyyskysymyksiin

Ei lakisääteistä velvoitetta, vaan sopimusperustaista painetta

Ei, ei ole olemassa lakia, joka velvoittaisi pienyritystä täyttämään ESG-kyselylomaketta. Direktiivin (EU) 2022/2464 (CSRD) mukainen raportointivelvoite koskee suurta yritystä itseään, ei sen toimittajia. Mitä kuitenkin tapahtuu: suurelle asiakkaalle on raportointava koko toimitusketjusta, joten se lähettää kyselylomakkeen kaikille, jotka sille toimittavat. Lomakkeen täyttäminen muuttuu siten sopimuksen ja suhteen kysymykseksi, ei lain kysymykseksi.

Käytännössä tämä tarkoittaa: asiakas kysyy, eikä vastaamatta jättäminen maksaa tilauksen, ei sakkoa. Useimmat nykyään kiertävät luettelot perustuvat EFRAG VSME:hen, vapaaehtoiseen perusmoduuliin, joka on juuri luotu siten, että pörssiinlistaantumaton pienyritys ei joudu käymään läpi täyttä CSRD-raportointia vaan voi silti toimittaa jotain jäsenneltyä. Tunnistaatko tuon formaatin, tietävät heti, mitä yksityiskohtien tasoa odotetaan: työntekijöiden lukumäärä, CO2-indikaatio, energiankulutus ja usein kysymys yrityksen työntekijöiden määrästä laskemisen perusteeksi. Jos sinulla ei ole lukua, "ei saatavilla" on kelvollinen vastaus — parempi kuin arvaus, joka sinun on myöhemmin korjattava.

Mistä ero lain ja sopimuksen välillä käy ilmi

Direktiivi (EU) 2022/2464 muuttaa suuren, raportointivelvoitteisen yrityksen raportointivelvoitetta; EFRAG:n VSME-standardi on nimenomaisesti tarkoitettu vapaaehtoiseksi välineeksi näiden ulkopuolisille osapuolille. Se, että toimittaja silti täyttää jotain, ei siis johdu tästä säädöksestä itsestään vaan asiakkaansa toimittosopimuksesta, joka siihen kuuluu. Perustietojen osalta, jotka esiintyvät lähes jokaisessa luettelossa — kuten ala, jolla yritys toimii — ne on jo vahvistettu kaupparekisteriin Handelsregisterwet 2007:n mukaisesti, joten sinun ei tarvitse niitä itse rekonstruoida.