kan de ene klant zien welke antwoorden we aan een andere klant gaven

Nee, klant A ziet nooit de antwoorden die naar klant B gingen

Nee, dat kan niet. Elke klant heeft zijn eigen vragenlijst, zijn eigen upload en zijn eigen ingediende set antwoorden. Wat je voor klant B hebt ingevuld en bevestigd, blijft in het dossier van klant B. Er is geen gedeeld portaal en geen overzicht waarin de een de antwoorden van de ander kan inzien.

Wat wél gebeurt: de antwoorden komen allebei uit hetzelfde ketendossier. Als je bij het aantal medewerkers of de landen met vestigingen hetzelfde antwoord geeft aan klant A en klant B, is dat omdat het dezelfde brondata is, niet omdat de een de lijst van de ander heeft gezien. Sommige gegevens zijn ook toch al openbaar, bijvoorbeeld via het Handelsregister — daar kan geen vertrouwelijkheid op zitten. Voor antwoorden die je liever niet los deelt, zoals interne beleidsdocumenten of scores op een beheersmaatregel, geldt de vertrouwelijkheidsknop bij dat antwoord: daarmee bepaal je zelf of iets alleen intern zichtbaar blijft of wordt meegenomen in wat je indient.

Elke indiening is een gescheiden dossier bij de klant zelf

Dit volgt uit hoe het platform is opgezet: het systeem vult per klant een eigen vragenlijst met antwoorden uit één centraal dossier, maar de indiening zelf gebeurt door de ondernemer bij het portaal van die specifieke klant. Er is geen koppeling tussen portalen van verschillende afnemers, en Supplia zelf logt nooit in bij een portaal van een derde en leest geen ingediende lijst. Welke gegevens sowieso openbaar zijn — zoals de statutaire naam of het registratienummer — volgt uit de Handelsregisterwet 2007; voor de rest bepaalt de vertrouwelijkheidsinstelling per antwoord wat zichtbaar wordt voor wie.