jeg har modtaget fem spørgeskemaer, kan jeg få dem gjort færdige samtidig

Ja, det er hele pointen med ét ketendossier

Fem spørgeskemaer udfyldt samtidigt er præcis hvad systemet er beregnet til. Hvert spørgeskema genkendes separat, men de trækker alle fra samme kilde: ketendossieret med svar, der allerede er fastlagt en gang. Svar om identitet og virksomhedsdata — det registreringsnummer, under hvilket virksomheden er tilmeldt eller den sektor, som virksomheden er aktiv i — optræder ofte i næsten identisk form på et bæredygtighedsspørgeskema, et cybersikkerhedsspørgeskema og et bankspørgeskema. Systemet udfylder dem parallelt, ikke sekventielt.

Hvad der ikke foregår parallelt, er bekræftelsen. Hvert spørgeskema får sin egen gennemgang: ja eller nej for hvert svar, og først derefter indsendt til det pågældende kundeportals portal. Det er bevidst — et cybersikkerhedsspørgeskema, der spørger om status for ISO/IEC 27001-foranstaltninger fra Annex A har en anden læser og et andet formål end et bæredygtighedsspørgeskema i henhold til VSME-grundmodulet fra EFRAG. Fem spørgeskemaer præsenteret på én gang sparer således udredningsarbejdet, men ikke de fem separate bekræftelser. Ved overlappende spørgsmål — for eksempel om antallet af medarbeidere — ser du ofte det samme svar optræde flere gange, hver gang i formatet for den pågældende kunde.

Hvorfor kilden fastsættes én gang, ikke fem gange

At de underliggende data vedligeholdes én gang, og at hvert portal har sit eget format og sine egne indsendelsesbetingelser, følger ikke af én artikel, men af kildernesart: data fra Handelsregisteret er fastsat én gang, en CSRD-rapportering i henhold til Direktiv (EU) 2022/2464 har et eget omfang, og de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2 i NIS2-direktivet vurderes af et andet portal end et forsikringsspørgeskema. Ketendossieret samler disse fakta; hvert spørgeskema forbliver et eget, separat dokument, der skal indsendes.