přišly mi pět dotazníků, mohu je všechny dělat najednou

Ano, právě v tom je smysl jednotného řetězového spisu

Pět dotazníků vyplnit současně je přesně to, k čemu je systém určen. Každý dotazník je rozpoznán samostatně, ale všechny čerpají ze stejného zdroje: řetězového spisu s odpověďmi, které již byly jednou zaznamenány. Odpovědi na otázky týkající se identity a údajů o podniku — registračního čísla, pod kterým je podnik veden nebo sektor, ve kterém je podnik činný — se v seznamu udržitelnosti, seznamu kybernetické bezpečnosti a bankovního dotazníku často vyskytují v téměř totožné formě. Systém je vyplňuje paralelně, ne postupně.

Co neběží paralelně, je potvrzení. Každý seznam má svůj vlastní průběh: u každé odpovědi ano nebo ne a teprve poté odeslání na portál tohoto konkrétního klienta. To je záměrné — seznam kybernetické bezpečnosti, který se ptá na stav ISO/IEC 27001 opatření z přílohy A má jiného čtenáře a jiný účel než seznam udržitelnosti podle základního modulu VSME od EFRAG. Pět seznamů najednou tedy ušetří vyhledávací práci, ale ne pět samostatných potvrzení. U překrývajících se otázek — například na počet zaměstnanců — často vidíte stejnou odpověď několikrát se opakovat, vždy ve formátu daného klienta.

Proč se zdroj zaznamenává jednou, ne pětkrát

Že se základní údaje vedou jedenkrát a že každý portál si zachovává svůj vlastní formát a povinnost podání, nevyplývá z jednoho článku, ale z povahy samotných zdrojů: údaje z Obchodního rejstříku jsou zapsány jedenkrát, zpráva o CSRD podle směrnice (EU) 2022/2464 má svůj vlastní rozsah a deset opatření článku 21 odstavec 2 směrnice NIS2 jsou posuzovány jiným portálem než dotazník pojišťovny. Řetězový spis tyto skutečnosti sjednocuje; každý dotazník zůstává samostatným dokumentem, který se podává odděleně.