vraagt de lijst om een diversiteitsbeleid, moet ik dat hebben als klein bedrijf

Nee, een vastgesteld beleid is meestal niet vereist

Nee, de VSME-basismodule vraagt geen apart diversiteitsbeleid van kleine ondernemingen. Wat de module wel vraagt, is een feitelijk gegeven: de verdeling van het personeelsbestand naar gender, meestal uitgesplitst naar leidinggevende en niet-leidinggevende functies. Dat is een telling, geen beleidsdocument. Heb je die cijfers niet paraat, dan kun je ze meestal binnen een dag optellen uit de loonadministratie — er is geen jaren terugkijkende analyse nodig.

Sommige klantportalen stellen de vraag toch als "heeft u een diversiteitsbeleid?" — dat komt dan niet uit de VSME-basismodule maar uit een eigen of uitgebreidere vragenlijst van die klant, vaak geïnspireerd op wat grotere rapporteringsplichtige bedrijven onder de CSRD wel moeten uitwerken. Voor een kleine onderneming die zelf niet onder de CSRD valt, is dat verschil relevant: je mag feitelijk antwoorden dat er geen apart beleid is, zonder dat als een tekortkoming te hoeven presenteren. Hoe je die "nee, maar wel de cijfers"-situatie in de lijst zet, staat uitgewerkt in vragenlijst vraagt naar diversiteit in ons personeelsbestand, hoe pak ik dat aan. Voor de precieze definitie van wat er met "verdeling" bedoeld wordt, zie wat is de man-vrouwverdeling binnen het personeelsbestand.

Waar dit in de VSME-basismodule staat

De basismodule van EFRAG VSME is ontworpen als de minimale, feitelijke set indicatoren voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen — bedoeld om te voldoen aan de meest gangbare informatieverzoeken van banken, verzekeraars en grotere ketenpartners zonder dat daar een beleidsverklaring voor nodig is. De genderverdeling van het personeel staat daarin als kwantitatieve indicator, los van de vraag of er beleid is. Richtlijn (EU) 2022/2464 (CSRD) legt de zwaardere rapportageverplichtingen, inclusief beleidsbeschrijvingen, op aan grote en beursgenoteerde ondernemingen; een kleine onderneming die als leverancier in de keten zit, wordt daarmee niet automatisch zelf rapportageplichtig.