ik heb geen tijd om die hele esg vragenlijst in te vullen

Tijdsdruk zit vooral in herhaling, niet in de vragen zelf

De meeste ESG-vragenlijsten vragen naar dezelfde basisgegevens die u al ergens heeft staan: bedrijfsomvang, locaties, beleid, certificaten. Het tijdverlies zit niet in het bedenken van antwoorden, maar in het steeds opnieuw uitzoeken en overtypen ervan voor elk portaal apart. Wie de VSME-basismodule van EFRAG als referentie gebruikt, ziet dat die grotendeels bestaat uit velden die voor elke klant identiek zijn: hoeveel medewerkers de onderneming heeft, in welke landen zij actief is en of er een continuïteitsplan bestaat. Dat zijn geen vragen die per klant verschillen, dus ze hoeven maar één keer goed beantwoord te worden.

Wat wél tijd kost, is het onderdeel waarvoor u een bewijsstuk moet aanleveren dat u niet direct bij de hand heeft: een emissiecijfer, een auditrapport, een verklaring van een leverancier. Voor die velden is er geen sneller antwoord dan het daadwerkelijk opzoeken — een schatting invullen zonder onderbouwing levert bij de eerste steekproef van de klant meer vragen op dan het u nu bespaart. Praktischer is om de lijst op te splitsen: de standaardvelden in één keer afhandelen vanuit een vast ketendossier, en alleen de afwijkende of ontbrekende punten apart uitzoeken. Dat scheelt meestal het grootste deel van de tijd, ook al blijft er een klein restje over dat echt uitzoekwerk vergt.

Waarom deze velden overal terugkomen: de VSME-structuur

Dat vrijwel elke ESG-vragenlijst dezelfde basisvelden bevat, komt doordat afnemers hun eigen formats meestal baseren op de VSME-basismodule van EFRAG, die is ontwikkeld als lichte rapportagestandaard voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen naar aanleiding van Richtlijn (EU) 2022/2464 (CSRD). Die module is opgebouwd uit een vast basisdeel — omvang, locaties, beleid — en een aantal onderwerpspecifieke modules die per sector kunnen verschillen. Dat verklaart waarom de kern van de vragenlijst voorspelbaar is, terwijl de detailvragen per klant net anders geformuleerd kunnen zijn.