jeg har ikke tid til at udfylde hele ESG-spørgeskemaet

Tidspress skyldes primært gentagelse, ikke spørgsmålene selv

De fleste ESG-spørgeskemaer stiller spørgsmål om de samme grundlæggende data, som du allerede har angivet et sted: virksomhedsstørrelse, lokationer, politik, certificeringer. Tidstabet ligger ikke i at finde på svar, men i at skulle søge og genindtaste dem igen og igen for hver portal separat. Hvis man anvender VSME-basismodulet fra EFRAG som reference, kan man se, at det stort set består af felter, der er identiske for hver kunde: hvor mange medarbejdere virksomheden har, i hvilke lande den er aktiv og om der eksisterer en kontinuitetplanen findes. Det er ikke spørgsmål, der afviger fra kunde til kunde, så de behøver kun besvares korrekt én gang.

Hvad der virkelig tager tid, er den del, hvor du skal fremlægge dokumentation, som du ikke har lige ved hånden: et emissionstal, en revisionsrapport, en erklæring fra en leverandør. For disse felter er der ingen hurtigere løsning end at søge det faktisk op — at udfylde et estimat uden dokumentation giver mere besvær ved kundens første stikprøve end det sparer dig nu. Det er mere praktisk at opdele listen: håndter standardfælterne én gang ud fra en fast kædefil, og undersøg kun de afvigende eller manglende punkter særskilt. Det sparer normalt det største arbejdsmængde, selvom der stadig er en lille rest, der virkelig kræver søgearbejde.

Hvorfor disse felter dukker op overalt: VSME-strukturen

At stort set hvert ESG-spørgeskema indeholder de samme grundlæggende felter, skyldes, at aftagere normalt baserer deres egne formater på VSME-basismodulet fra EFRAG, som blev udviklet som en letweight-rapporteringsstandard for ikke-børsnoterede små og mellemstore virksomheder som følge af Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD). Modulet er struktureret med en fast basisdel — størrelse, lokationer, politik — og en række emne-specifikke moduler, der kan afvige pr. sektor. Det forklarer, hvorfor kernen i spørgeskemaet er forudsigelig, mens detaljespørgsmålene kan være formuleret lidt anderledes fra kunde til kunde.