δεν έχω χρόνο να συμπληρώσω ολόκληρο το ερωτηματολόγιο ESG

Η χρονική πίεση είναι κυρίως στην επανάληψη, όχι στις ίδιες τις ερωτήσεις

Οι περισσότερες λίστες ερωτήσεων ESG ζητούν τα ίδια βασικά δεδομένα που έχετε ήδη αποθηκευμένα κάπου: μέγεθος επιχείρησης, θέσεις, πολιτικές, πιστοποιήσεις. Η απώλεια χρόνου δεν είναι στη σκέψη των απαντήσεων, αλλά στην επανειλημμένη αναζήτηση και επανακαταχώρηση τους για κάθε πύλη ξεχωριστά. Όποιος χρησιμοποιεί το βασικό μοντέλο VSME του EFRAG ως αναφορά, βλέπει ότι αποτελείται κατά μεγάλο μέρος από πεδία που είναι πανομοιότυπα για κάθε πελάτη: πόσους υπαλλήλους έχει η επιχείρηση, σε ποιες χώρες δραστηριοποιείται και αν υπάρχει σχέδιο συνέχειας των δραστηριοτήτων υπάρχει. Αυτές δεν είναι ερωτήσεις που διαφέρουν ανά πελάτη, επομένως χρειάζεται να απαντηθούν σωστά μόνο μία φορά.

Αυτό που πραγματικά χρειάζεται χρόνο είναι το τμήμα για το οποίο πρέπει να υποβάλετε ένα έγγραφο αποδεικτικής ζήτησης που δεν έχετε στο χέρι: ένα στοιχείο εκπομπών, μια αναφορά ελέγχου, μια δήλωση ενός προμηθευτή. Για αυτά τα πεδία δεν υπάρχει ταχύτερη απάντηση από την πραγματική αναζήτηση — η πλήρωση μιας εκτίμησης χωρίς τεκμηρίωση θα δημιουργήσει περισσότερες ερωτήσεις στο πρώτο δείγμα του πελάτη από ό,τι σας εξοικονομεί τώρα. Πιο πρακτική είναι η κατάτμηση της λίστας: αντιμετώπιση των τυπικών πεδίων μια φορά από ένα σταθερό αρχείο αλυσίδας, και μόνο των ασυνήθιστων ή ελλιπών σημείων ξεχωριστά. Συνήθως εξοικονομεί τον περισσότερο χρόνο, ακόμα και αν μένει ένα μικρό υπόλοιπο που απαιτεί πραγματική εργασία αναζήτησης.

Γιατί αυτά τα πεδία εμφανίζονται παντού: η δομή VSME

Το γεγονός ότι σχεδόν κάθε λίστα ερωτήσεων ESG περιέχει τα ίδια βασικά πεδία είναι επειδή οι αποδέκτες συνήθως βασίζουν τα δικά τους μορφότυπα στο βασικό μοντέλο VSME του EFRAG, το οποίο αναπτύχθηκε ως ελαφρύ πρότυπο αναφοράς για μη εισηγμένες μικρομεσαίες επιχειρήσεις σύμφωνα με την Οδηγία (ΕΕ) 2022/2464 (CSRD). Αυτό το μοντέλο αποτελείται από ένα σταθερό βασικό τμήμα — μέγεθος, θέσεις, πολιτικές — και μια σειρά θεματικών ενοτήτων που μπορούν να διαφέρουν ανά τομέα. Αυτό εξηγεί γιατί η ουσία της λίστας ερωτήσεων είναι προβλέψιμη, ενώ οι λεπτομέρειες των ερωτήσεων μπορούν να διατυπωθούν ελαφρώς διαφορετικά ανά πελάτη.