mijn klant wil dat ik de duurzaamheidslijst snel terugstuur, hoe doe ik dat

Een week is haalbaar als het ketendossier al staat

Ja, dat kan meestal — maar niet omdat de deadline soepel is, want die stelt de klant zelf. Het gaat om wat een duurzaamheidslijst in de praktijk vraagt. De meeste vragenlijsten die klanten sturen zijn geen letterlijke CSRD-rapportage volgens Richtlijn (EU) 2022/2464, maar een verkorte set gebaseerd op de basismodule van EFRAG VSME: bedrijfsgegevens, energie en emissies, personeelsbeleid, en soms een paar governance-vragen. Als die antwoorden al eenmaal zijn vastgelegd, is invullen een kwestie van herkennen en bevestigen, geen kwestie van opnieuw berekenen.

Het tijdrovende deel is nooit het intypen, het is het reconstrueren van cijfers die nergens centraal staan: scope 1 en 2, het aantal fte, de omzet per vestigingsland. Staat dat al in het dossier, dan is een week ruim voldoende — het systeem herkent de vraag, toont het antwoord met datum en bron, en de ondernemer bevestigt of wijst af. Ontbreekt een cijfer, dan is de vertraging niet de lijst maar het antwoord zelf: iemand moet het aanleveren voordat het systeem het kan tonen. Vaste basisgegevens zoals het aantal medewerkers en de landen waarin de onderneming vestigingen heeft zijn meestal al bekend en dus geen bottleneck; energiedata en scope 3-schattingen vaker wel.

Wat de vragenlijst zelf toetst

De onderbouwing hiervoor volgt niet uit een wettelijke termijn — die staat nergens voor dit soort klantvragenlijsten — maar uit de aard van de vragen zelf. De EFRAG VSME-basismodule is opgebouwd uit vaste categorieën die bij vrijwel elke klant terugkomen, ook als het format verschilt. Wie die categorieën één keer volledig heeft ingevuld, hoeft bij de volgende lijst alleen te controleren of er iets is gewijzigd sinds de laatste keer.