mein Kunde möchte, dass ich die Nachhaltigkeitsliste schnell zurückgebe, wie mache ich das

Eine Woche ist machbar, wenn das Kettenregister bereits vorhanden ist

Ja, das geht meistens — aber nicht, weil die Frist flexibel ist, denn diese setzt der Kunde selbst. Es geht darum, was eine Nachhaltigkeitsliste in der Praxis verlangt. Die meisten Fragebögen, die Kunden versenden, sind keine wortgetreue CSRD-Berichterstattung gemäß Richtlinie (EU) 2022/2464, sondern ein verkürzter Satz auf Basis des Basismoduls von EFRAG VSME: Unternehmensdaten, Energie und Emissionen, Personalpolitik und manchmal einige Governance-Fragen. Sind diese Antworten erst einmal festgehalten, ist das Ausfüllen eine Frage der Erkennung und Bestätigung, keine Frage der Neuberechnung.

Der zeitaufwändige Teil ist niemals das Tippen, sondern die Rekonstruktion von Zahlen, die nirgendwo zentral gespeichert sind: Scope 1 und 2, die Anzahl der Vollzeitäquivalente, der Umsatz pro Betriebsstätte. Sind diese Daten bereits im Dossier vorhanden, ist eine Woche reichlich ausreichend — das System erkennt die Frage, zeigt die Antwort mit Datum und Quelle an, und der Unternehmer bestätigt oder lehnt ab. Fehlt eine Zahl, dann ist die Verzögerung nicht die Liste, sondern die Antwort selbst: jemand muss sie bereitstellen, bevor das System sie anzeigen kann. Feste Basisdaten wie die Anzahl der Mitarbeiter und den Ländern, in denen das Unternehmen Niederlassungen hat sind normalerweise bereits bekannt und stellen daher keinen Engpass dar; Energiedaten und Scope-3-Schätzungen dagegen häufiger.

Was der Fragebogen selbst prüft

Die Begründung hierfür ergibt sich nicht aus einer gesetzlichen Frist — diese gibt es für solche Kundenfragebogen nirgends — sondern aus der Art der Fragen selbst. Das EFRAG-VSME-Basismodul ist aus festen Kategorien aufgebaut, die bei fast jedem Kunden wiederkehren, auch wenn das Format unterschiedlich ist. Wer diese Kategorien einmal vollständig ausgefüllt hat, muss bei der nächsten Liste nur prüfen, ob sich seit dem letzten Mal etwas geändert hat.