klant vraagt of ons toezicht onafhankelijk is georganiseerd, wat betekent dat voor een klein bedrijf

Onafhankelijk toezicht: wat de vraag precies dekt

Deze vraag gaat meestal over de scheiding tussen wie de dagelijkse leiding heeft en wie daar controle op houdt. Bij een klein bedrijf zonder raad van commissarissen betekent "onafhankelijk toezicht" in de praktijk vaak: een externe accountant, een adviseur zonder operationele rol, of simpelweg de eigenaar die zelf geen dagelijkse uitvoering doet. Er is geen wettelijke verplichting voor mkb-bedrijven om een aparte toezichtsstructuur te hebben — de vraag test of je kunt uitleggen hoe controle en uitvoering bij jou zijn gescheiden, niet of je aan een formele norm voldoet.

Als er geen apart toezichtsorgaan is, is "nee" met een korte toelichting een prima antwoord. Bijvoorbeeld: de externe accountant controleert de jaarrekening, en de eigenaar heeft geen stemrecht in de eigen beloning. Dat is geen zwak antwoord — het is een feitelijk antwoord. Vermijd om "ja" aan te vinken op basis van een structuur die je zelf zo zou willen noemen maar die niet ergens is vastgelegd. Deze vraag hangt vaak samen met de vraag naar de samenstelling van het bestuur: wie er in het bestuur zit, bepaalt namelijk grotendeels of er al een natuurlijke scheiding is tussen uitvoering en controle.

Waar dit vandaan komt: VSME en de reikwijdte van CSRD

De basismodule van EFRAG VSME vraagt naar bestuur en toezicht als onderdeel van de governance-informatie, maar stelt geen minimumeis aan de vorm daarvan — een mkb-bedrijf zonder raad van commissarissen kan de vraag dus feitelijk beantwoorden zonder aan een norm te moeten voldoen. Richtlijn (EU) 2022/2464 (CSRD) legt de rapportageverplichting zelf bij grotere ondernemingen; kleinere leveranciers krijgen de vraag omdat hun klant die verplichting doorgeeft, niet omdat de richtlijn hen rechtstreeks bindt. Wie in de vragenlijst ook een vraag krijgt over een meldregeling voor misstanden, vindt de invulling daarvan in de uitleg over de klokkenluidersregeling, want toezicht en een meldkanaal worden in dezelfde vragenblokken vaak naast elkaar gezet.