il cliente chiede se il nostro organo di controllo è organizzato in modo indipendente, cosa significa per una piccola azienda

Controllo indipendente: che cosa copre esattamente la domanda

Questa domanda riguarda di solito la separazione tra chi ha la direzione quotidiana e chi esercita il controllo su di essa. In una piccola impresa senza collegio sindacale, il "controllo indipendente" nella pratica spesso significa: un revisore dei conti esterno, un consulente senza ruolo operativo, oppure semplicemente il proprietario che non svolge attività quotidiane. Non esiste un obbligo legale per le PMI di avere una struttura di controllo separata — la domanda verifica se riesci a spiegare come controllo ed esecuzione sono separati nella tua organizzazione, non se soddisfi una norma formale.

Se non esiste un organo di controllo separato, "no" con una breve spiegazione è una risposta perfettamente valida. Ad esempio: il revisore dei conti esterno controlla il bilancio, e il proprietario non ha diritto di voto sulla propria remunerazione. Non è una risposta debole — è una risposta fattuale. Evita di selezionare "sì" sulla base di una struttura che vorresti chiamare così ma che non è documentata da nessuna parte. Questa domanda è spesso correlata a composizione della struttura di governo: chi siede nel consiglio di amministrazione determina in larga misura se esiste già una separazione naturale tra esecuzione e controllo.

Dove proviene: VSME e l'ambito di applicazione del CSRD

Il modulo di base di EFRAG VSME richiede informazioni su governo e controllo come parte dell'informativa sulla governance, ma non fissa alcun requisito minimo sulla forma — una PMI senza collegio sindacale può quindi rispondere fattualmente alla domanda senza dover soddisfare una norma. La Direttiva (UE) 2022/2464 (CSRD) pone l'obbligo di rendicontazione sulle imprese più grandi; i fornitori più piccoli ricevono la domanda perché il loro cliente trasferisce tale obbligo, non perché la direttiva li vincola direttamente. Chi nel questionario riceve anche una domanda su una procedura di segnalazione di abusi, trova le modalità di compilazione in la spiegazione del regolamento sulla segnalazione di violazioni, poiché il controllo e un canale di segnalazione sono spesso presentati insieme nei medesimi blocchi di domande.