kunnen meerdere collega's samen het ketendossier invullen

Meerdere invullers per dossier is de normale werkwijze

Ja, meerdere collega's kunnen samen aan hetzelfde ketendossier werken. Dat is ook logisch: de vragen in een CSRD-lijst, een NIS2-vragenlijst of een verzekeraarsformat raken zelden één functie. Wie het antwoord geeft op de vraag naar medewerkersaantallen zit meestal bij HR of finance, terwijl de tien maatregelen van artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn eerder bij IT of een security-officer liggen. Eén dossier, verschillende bronhouders per sectie — dat is het uitgangspunt, niet de uitzondering.

In de praktijk werkt dat door het dossier op te delen in onderdelen: identiteit en registratie, omvang en locaties, certificering, continuïteit, cyberbeveiliging, duurzaamheid. Elke collega vult zijn eigen onderdeel, en bevestigt met ja of nee zodra het systeem een antwoord voorstelt uit een eerder ingevulde bron. Zo hoeft niemand het hele dossier te overzien om toch een specifiek stuk bij te houden — degene die weet of de onderneming ISO 9001-gecertificeerd is, is niet noodzakelijk dezelfde persoon die het vestigingsadres of de landen van vestiging kent. Wie precies welk onderdeel beheert, is een keuze van de onderneming zelf; het platform dwingt geen rolverdeling af.

Wat volgt uit de aard van de gevraagde gegevens

Dit volgt niet uit één artikel, maar uit de opbouw van de standaarden zelf. De EFRAG VSME-basismodule en Richtlijn (EU) 2022/2464 (CSRD) vragen data die typisch verspreid zit over finance, HR en operations. Bijlage A van ISO/IEC 27001 en artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn vragen technische beheersmaatregelen die doorgaans bij IT-verantwoordelijken liggen. Geen van deze bronnen schrijft voor wie het antwoord binnen een onderneming mag geven — dat is een interne kwestie. Het dossier volgt die praktijk: het is ingedeeld naar onderwerp, niet naar afzender, zodat meerdere collega's tegelijk kunnen bijdragen zonder elkaars werk te overschrijven.