ar keli kolegai gali kartu užpildyti grandinės bylą

Kelios pildymo formos skaitytuvų yra normali darbo tvarka

Taip, keli kolegos gali kartu dirbti su tuo pačiu grandinės dosje. Tai taip pat logiška: CSRD sąrašo, NIS2 klausimyno arba draudiklio formato klausimai retai liečia vieną funkciją. Tas, kuris atsakys į klausimą apie darbuotojų skaičių paprastai dirba žmogiškųjų išteklių arba finansų srityje, tuo tarpu dešimt NIS2 direktyvos 21 straipsnio 2 dalies priemonių dažniau yra IT arba saugumo vadovo atsakomybė. Vienas dosje, skirtingi šaltinio valdytojai pagal dalį — tai yra atskaitos taškas, o ne išimtis.

Praktikoje tai veikia padalijus dosje į dalis: tapatybė ir registracija, dydis ir vietos, sertifikavimas, tęstinumas, kibernetinis saugumas, tvarumas. Kiekvienas kolega užpildo savo dalį ir patvirtina taip arba ne, kai sistema siūlo atsakymą iš anksčiau užpildyto šaltinio. Tokiu būdu niekas neturi peržiūrėti viso dosje, kad galėtų prižiūrėti konkrečią dalį — žmogus, kuris žino, ar įmonė turi ISO 9001 sertifikatą, nebūtinai yra ta pati asmenybė, kuri žino registracijos adresą ar šalis, kuriose įmonė veikia. Tai, kas tiksliai vadyboje kurie dalį, yra pačios įmonės pasirinkimas; platforma neforsuoja jokio vaidmens pasiskirstymo.

Kas seka iš prašomų duomenų pobūdžio

Tai neseka iš vieno straipsnio, bet iš pačių standartų struktūros. EFRAG VSME pagrindinė modulis ir direktyva (ES) 2022/2464 (CSRD) prašo duomenų, kurie paprastai yra išsklaidyti finansų, personalo ir operacijų skyriuose. ISO/IEC 27001 priedas A ir NIS2 direktyvos 21 straipsnio 2 dalis prašo techninių kontrolės priemonių, kurios paprastai yra IT atsakingųjų žinioje. Nei vienas iš šių šaltinių nenumato, kas gali atsakyti į klausimą – tai vidaus reikalas. Dosje seka tą praktiką: jis organizuotas pagal temą, o ne pagal siuntėją, todėl keli kolegos gali prisidėti tuo pačiu metu neperpildami vienas kito darbą.