hebben we onafhankelijke bestuurders vraag invullen

Onafhankelijkheid is meestal alleen relevant bij een raad van commissarissen

Voor de meeste mkb-structuren met alleen een directie of bestuur is deze vraag simpel te beantwoorden met "nee" of "niet van toepassing": zonder raad van commissarissen of aparte toezichthouders is er niets om op onafhankelijkheid te toetsen. De vraag komt uit de governance-module van vragenlijsten en gaat over de vraag of er bestuurders of toezichthouders zijn zonder zakelijke of persoonlijke band met de onderneming, de directie of de aandeelhouders — dus geen familie, geen leverancier, geen (voormalig) werknemer.

Heeft de onderneming wél een raad van commissarissen of een adviesraad, dan is het antwoord alleen "ja" als je kunt aantonen wie die onafhankelijke positie inneemt en waarom. Een bewijsstuk is meestal een overzicht van de raad met functie, benoemingsdatum en een verklaring van onafhankelijkheid, of simpelweg het ontbreken van een zakelijke relatie in de administratie. Heb je dat overzicht niet paraat, dan is "nee" met een toelichting ("geen raad van commissarissen") het veiligste antwoord — een "ja" zonder onderliggend stuk is niet te verantwoorden zodra de klant erom vraagt. Deze vraag staat vaak in hetzelfde blok als de vraag over wie er in het bestuur zit en hoe dat is samengesteld; het is efficiënt om beide in één keer te beantwoorden vanuit dezelfde bron.

Waar dit vandaan komt: de governance-indicatoren van VSME

De vraag naar onafhankelijke bestuursleden komt niet uit een wet, maar uit de vrijwillige VSME-standaard van EFRAG, de basismodule voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen die banken en grote klanten gebruiken als basis voor hun eigen duurzaamheidsvragenlijsten onder de CSRD-richtlijn (Richtlijn (EU) 2022/2464). Omdat VSME een vrijwillig kader is, staat er geen wettelijke drempel of percentage in — de norm van "onafhankelijk" wordt per vragenlijst door de klant zelf ingevuld, dus lees altijd de toelichting bij de vraag in het portaal van de klant. Ontbreekt die toelichting, dan is het raadzaam de standaarddefinitie te gebruiken: geen zakelijke of familiaire band met bestuur of aandeelhouders. Zit er ook een vraag over een meldregeling in dezelfde lijst, dan helpt de uitleg bij de klokkenluidersregeling-vraag om dat governance-blok in één keer af te ronden.