onko meillä riippumattomia hallituksen jäseniä -kysymyksen täyttäminen

Riippumattomuus on yleensä relevantti vain hallintoneuvossa

Useimmille pienille ja keskisuurille yrityksille, joilla on vain johtokunta tai hallitus, on helppo vastata tähän kysymykseen "ei" tai "ei sovellettavissa": ilman hallintoneuvoa tai erillisiä valvontaorgaaneja ei ole mitään riippumattomuuden arvioimiseksi. Kysymys tulee hallintokysymystenmoduulista ja koskee sitä, ovatko johtajilla tai valvojilla liiketoiminnallinen tai henkilökohtainen suhde yritykseen, johtoon tai osakkeenomistajiin — ei perheenjäseniä, ei toimittajia, ei (entisiä) työntekijöitä.

Jos yrityksellä on hallintoneuvosta tai neuvoa-antava neuvosto, vastaus on "kyllä" vain, jos pystyt osoittamaan, kuka on riippumattomassa asemassa ja miksi. Todiste on yleensä hallitusneuvoston yleiskatsaus, jossa on tehtävä, nimittämispäivä ja riippumattomuusseloste, tai yksinkertaisesti hallinnon asiakirjoissa olevan liiketoimintasuhteen puuttuminen. Jos sinulla ei ole tätä yleiskatsausta käsillä, "ei" perusteluilla ("ei hallintoneuvoa") on turvallisin vastaus — "kyllä" ilman taustalla olevaa asiakirjaa ei ole puolustettavissa, kun asiakas sitä pyytää. Tämä kysymys on usein samassa lohkossa kuin kysymys siitä, ketkä istuvat hallituksessa ja miten se on koottu; on tehokasta vastata molempiin kerralla samasta lähteestä.

Mistä tämä tulee: VSME:n hallintoindikaattorit

Kysymys riippumattomista hallitusjäsenistä ei tule laista, vaan EFRAG:n vapaaehtoisen VSME-standardin, perusmoduulista pörssilistaamattomille pienille ja keskisuurille yrityksille, joita pankit ja suuret asiakkaat käyttävät perustana omille kestävyyskysymyslistoilleen CSRD-direktiivin (Direktiivi (EU) 2022/2464) alaisena. Koska VSME on vapaaehtoinen kehys, siinä ei ole laillista kynnystä tai prosenttiosuutta — "riippumaton" -normi täytetään jokaisen kysymyslistan osalta asiakkaan itse, joten lue aina asiakkaan portaalissa olevan kysymyksen selitys. Jos selitys puuttuu, on suositeltavaa käyttää vakiomääritelmää: ei liiketoiminnallista tai perhesidettä johtoon tai osakkeenomistajiin. Jos samassa listassa on myös kysymys ilmoitusmenettelystä, auttaa selitys ilmiantajien suojasäännösten kysymyksestä hallintolohkon lopettamiseen kerralla.