van-e független igazgatónk, kérdés kitöltése

A függetlenség általában csak a felügyelőbizottság esetében releváns

A legtöbb kkv-szerkezet esetén, amelynek csak igazgatósága vagy vezetősége van, erre a kérdésre egyszerű a válasz: "nem" vagy "nem alkalmazható": felügyelőbizottság vagy külön felügyeleti szerv hiányában nincs mit függetlenségre vizsgálni. A kérdés a kérdőívek irányítási moduljából származik, és arra vonatkozik, hogy vannak-e olyan vezetők vagy felügyeleti tisztviselők, akiknek nincs üzleti vagy személyes kapcsolata a vállalkozással, az igazgatósággal vagy a részvényesekkel — tehát nincs családi kapcsolat, nincs szállító, nincs (volt) alkalmazott.

Ha a vállalkozásnak van felügyelőbizottsága vagy tanácsadó testülete, akkor a válasz csak akkor lehet "igen", ha tudod bizonyítani, hogy ki tölti be ezt a függetlenségi pozíciót és hogy miért. Bizonyíték jellemzően a testület áttekintése a funkcióval, kinevezési dátummal és függetlenségi nyilatkozattal, vagy egyszerűen az üzleti kapcsolat hiánya az adminisztráció nyilvántartásában. Ha nincs kéznél ez az áttekintés, akkor a "nem" indoklással ("nincs felügyelőbizottsága") a legbiztonságosabb válasz — egy alátámasztás nélküli "igen" nem védhető meg, amint az ügyfél ezt kéri. Ez a kérdés gyakran ugyanabban a blokkban jelenik meg, mint a kérdés arról, hogy ki van az igazgatóságban és hogyan összetételű; hatékony, ha mindkettőt egyszerre válaszoljuk meg ugyanabból a forrásból.

Ahol ez származik: a VSME governance-indikátorai

A független felügyeleti bizottság tagjaira vonatkozó igény nem törvényi előírásból, hanem az EFRAG önkéntes VSME-szabványából ered, amely az olyan nem tőzsdén jegyzett kkv-vállalkozások alapmoduljaként szolgál, amelyeket a bankok és nagy ügyfelek az CSRD-irányelv (2022/2464 (EU) irányelv) szerinti saját fenntarthatósági kérdőívek alapjaként használnak. Mivel a VSME önkéntes keretrendszer, nem tartalmaz jogi küszöbértéket vagy százalékos arányt — a "független" norma meghatározása kérdőívenként az ügyfél maga által kitöltött, ezért mindig olvassa el az ügyfél portálján található magyarázatot a kérdéshez. Amennyiben ez a magyarázat hiányzik, javasolt a standard definíciót használni: nincs üzleti vagy családi kapcsolat a vezetéssel vagy a részvényesekkel. Ha ugyanabban a listában kérdés szerepel egy bejelentési szabályozásról is, akkor segít a közleménytevékenység szabályozására vonatkozó kérdéshez fűzött magyarázat abban, hogy a megfelelően hajtsa végre ezt a governance-blokkot.