har vi uafhængige bestyrelsesmedlemmer spørgsmål at udfylde

Uafhængighed er normalt kun relevant for et tilsynsråd

For de fleste små og mellemstore virksomheders strukturer med kun en direktion eller bestyrelse er dette spørgsmål simpelt at besvare med "nej" eller "ikke relevant": uden et tilsynsråd eller separate tilsynsførende er der intet at bedømme uafhængighed på. Spørgsmålet kommer fra governance-modulet i spørgeskemaer og handler om, hvorvidt der er bestyrelsesmedlemmer eller tilsynsførende uden forretnings- eller personlig forbindelse til virksomheden, direktionen eller aktionærerne — altså ingen familie, ingen leverandør, ingen (tidligere) medarbejder.

Hvis virksomheden har et tilsynsråd eller et rådgivningsudvalg, er svaret kun "ja", hvis du kan påvise, hvem der har denne uafhængige stilling, og hvorfor. Et bevisstykke er normalt en oversigt over rådet med funktion, ansættelsesdato og en erklæring om uafhængighed, eller blot fraværet af en forretningsforbindelse i arkiverne. Hvis du ikke har denne oversigt klar, er "nej" med en forklaring ("intet tilsynsråd") det sikreste svar — et "ja" uden dokumentation bag sig kan ikke forsvares, når kunden spørger efter det. Dette spørgsmål optræder ofte i samme afsnit som spørgsmålet om, hvem der sidder i bestyrelsen, og hvordan den er sammensat; det er effektivt at besvare begge på samme tid ud fra samme kilde.

Hvor dette kommer fra: VSME's governance-indikatorer

Spørgsmålet om uafhængige bestyrelsesmedlemmer kommer ikke fra en lov, men fra EFRAG's frivillige VSME-standard, basismodulet for ikke-børsnoterede små og mellemstore virksomheder, som banker og store kunder bruger som grundlag for deres egne bæredygtighedsspørgeskemaer under CSRD-direktivet (Direktiv (EU) 2022/2464). Fordi VSME er en frivillig ramme, er der ingen lovfastsat tærskel eller procentdel — normen for "uafhængighed" udfyldes af kunden selv for hvert spørgeskema, så læs altid forklaringen til spørgsmålet i kundens portal. Hvis denne forklaring mangler, er det tilradeligt at bruge standarddefinitionen: ingen forretnings- eller familieforbindelse til bestyrelse eller aktionærer. Hvis der også er et spørgsmål om en whistleblower-ordning på samme liste, hjælper forklaringen i spørgsmålet om whistleblower-ordningen med at afslutte dette governance-afsnit på én gang.