abbiamo amministratori indipendenti domanda da compilare

L'indipendenza è solitamente rilevante solo in un consiglio di sorveglianza

Per la maggior parte delle strutture PMI con solo una direzione o un consiglio, questa domanda è semplice da rispondere con "no" o "non applicabile": senza consiglio di sorveglianza o controllori separati, non c'è nulla da verificare in termini di indipendenza. La domanda proviene dal modulo di governance dei questionari e riguarda se esistono amministratori o controllori senza legami commerciali o personali con l'impresa, la direzione o gli azionisti — quindi nessun familiare, nessun fornitore, nessun dipendente (passato o presente).

Se l'impresa ha un consiglio di sorveglianza o un consiglio consultivo, la risposta è "sì" solo se si può provare chi ricopre quella posizione indipendente e perché. Un documento di prova è solitamente un elenco del consiglio con funzione, data di nomina e una dichiarazione di indipendenza, oppure semplicemente l'assenza di una relazione commerciale nei registri. Se non hai questo elenco a portata di mano, allora "no" con una spiegazione ("nessun consiglio di sorveglianza") è la risposta più sicura — un "sì" senza documentazione di supporto non è difendibile quando il cliente lo chiede. Questa domanda spesso si trova nello stesso blocco di chi siede nel consiglio e come è composto; è efficiente rispondere a entrambe contemporaneamente dalla stessa fonte.

Da dove viene: gli indicatori di governance di VSME

La domanda sulla presenza di amministratori indipendenti non proviene da una legge, ma dallo standard volontario VSME dell'EFRAG, il modulo di base per le PMI non quotate in borsa che banche e grandi clienti utilizzano come base per i propri questionari di sostenibilità secondo la direttiva CSRD (Direttiva (UE) 2022/2464). Poiché VSME è un quadro volontario, non esiste una soglia legale o una percentuale — il criterio di "indipendenza" è compilato da ciascun cliente nel proprio questionario, quindi leggi sempre le spiegazioni della domanda nel portale del cliente. Se mancano queste spiegazioni, è consigliabile utilizzare la definizione standard: nessun legame commerciale o familiare con amministratori o azionisti. Se lo stesso questionario contiene anche una domanda su una procedura di segnalazione, allora le spiegazioni sulla domanda relativa alla procedura per i whistleblower aiutano a completare il blocco di governance in una sola volta.