Ali imamo neodvisne člane uprave

Neodvisnost je praviloma relevantna le pri nadzornem svetu

Za večino struktur malih in srednje velikih podjetij, ki imajo le upravo ali upravni odbor, je na to vprašanje enostavno odgovoriti z »ne« ali »ne velja«: brez nadzornega sveta ali ločenih nadzornikov ni nič za testiranje neodvisnosti. Vprašanje izhaja iz upravljavskega modula vprašalnikov in se osredotoča na vprašanje, ali obstajajo upravljavci ali nadzorniki brez poslovnih ali osebnih vezi z podjetjem, upravo ali lastniki — torej brez družine, brez dobavitelja, brez (nekdanjega) delavca.

Če ima podjetje res nadzorni svet ali svetovalec svet, je odgovor »da« samo, če lahko dokažete, kdo zaseda to neodvisno pozicijo in zakaj. Dokazilo je praviloma seznam sveta s funkcijo, datumom imenovanja in izjavo o neodvisnosti, ali preprosto odsotnost poslovnega razmerja v evidenciji. Če tega pregleda nimate pri roki, je »ne« s pojasnitvijo (»brez nadzornega sveta«) varnejši odgovor — »da« brez predhodnega dokumenta ni mogoče utemeljiti, ko vas naroči zanj. To vprašanje je pogosto v istem bloku kot vprašanje o tem, kdo je v upravi in kako je sestavljena; učinkovito je odgovoriti na obe hkrati iz istega vira.

Od kod to izvira: kazalniki upravljanja VSME

Vprašanje o neodvisnih upravnikih ne izhaja iz zakona, temveč iz prostovoljnega standarda VSME družbe EFRAG, osnovnega modula za neizpostavljna majhna in srednje velika podjetja, ki ga banke in veliki naročniki uporabljajo kot osnovo za svoje lastne vprašalnike o trajnostnem razvoju v skladu z Direktivo CSRD (Direktiva (EU) 2022/2464). Ker je VSME prostovoljna ureditev, ni zakonske pragmatike ali odstotka — normo »neodvisnosti« pri vsakem vprašalniku opredelijo sami naročniki, zato vedno preberite pojasnjila pri vprašanju na portalu naročnika. Če ta pojasnjila manjkajo, je priporočljivo uporabiti standardno definicijo: brez poslovne ali družinske povezave z upravo ali lastniki. Če je na istem seznamu tudi vprašanje o sistemu prijav, pomaga pojasnjilo pri vprašanju o sistemu za prijavljanje kršitev pri zaključevanju tega upravljavskega bloka v enem koraku.