Haben wir unabhängige Verwaltungsratsmitglieder – Frage ausfüllen

Unabhängigkeit ist meist nur bei einem Aufsichtsrat relevant

Bei den meisten KMU-Strukturen mit nur einer Geschäftsführung oder einem Vorstand ist diese Frage einfach mit "nein" oder "nicht zutreffend" zu beantworten: Ohne Aufsichtsrat oder separate Kontrollorgane gibt es nichts, das auf Unabhängigkeit geprüft werden kann. Die Frage stammt aus dem Governance-Modul von Fragelisten und behandelt die Frage, ob es Geschäftsführer oder Kontrollorgane gibt, die keine geschäftliche oder persönliche Beziehung zum Unternehmen, zur Geschäftsführung oder zu den Anteilseignern haben — also keine Familie, kein Lieferant, kein (ehemaliger) Arbeitnehmer.

Hat das Unternehmen einen Aufsichtsrat oder einen Beirat, dann ist die Antwort nur "ja", wenn Sie nachweisen können, wer diese unabhängige Position innehat und warum. Ein Beweismittel ist normalerweise eine Übersicht des Rats mit Funktion, Bestellungsdatum und einer Unabhängigkeitserklärung, oder einfach das Fehlen einer geschäftlichen Beziehung in der Verwaltung. Haben Sie diese Übersicht nicht zur Hand, ist "nein" mit einer Erläuterung ("kein Aufsichtsrat") die sicherste Antwort — ein "ja" ohne zugrundeliegendes Dokument ist nicht zu rechtfertigen, sobald der Kunde danach fragt. Diese Frage steht oft im gleichen Block wie die Frage, wer im Vorstand sitzt und wie dieser zusammengesetzt ist; es ist effizient, beide auf einmal anhand derselben Quelle zu beantworten.

Woher dies kommt: die Governance-Indikatoren von VSME

Die Frage nach unabhängigen Vorstandsmitgliedern stammt nicht aus einem Gesetz, sondern aus dem freiwilligen VSME-Standard von EFRAG, dem Basismodul für nicht börsennotierte KMU-Unternehmen, das Banken und große Kunden als Grundlage für ihre eigenen Nachhaltigkeitsfragelisten unter der CSRD-Richtlinie (Richtlinie (EU) 2022/2464) verwenden. Da VSME ein freiwilliges Rahmenwerk ist, enthält es keinen gesetzlichen Schwellenwert oder Prozentsatz — die Norm für "unabhängig" wird für jede Frageliste vom Kunden selbst definiert, also lesen Sie immer die Erläuterung zur Frage im Kundenportal. Fehlt diese Erläuterung, wird empfohlen, die Standarddefinition zu verwenden: keine geschäftliche oder familiäre Beziehung zu Vorstand oder Anteilseignern. Gibt es auch eine Frage zu einer Melderegelung in derselben Liste, hilft die Erläuterung zur Frage der Whistleblower-Regelung um diesen Governance-Block auf einmal abzuschließen.