hoe werkt dit systeem precies, wat gebeurt er als ik een lijst upload

Herkenning per vraag, koppeling per bewijsstuk

Het systeem ontleedt een geüploade lijst vraag voor vraag en koppelt elke vraag aan een vraagtype in het ketendossier. Een vraag over aantal medewerkers gaat naar dezelfde brondata als vorige keer, of het portaal nu van een bank komt of van een klant met een eigen duurzaamheidsformat. Vragen over identiteit en omvang liggen meestal vast en veranderen zelden — denk aan het registratienummer waaronder de onderneming is ingeschreven of de jaaromzet. Vragen die verwijzen naar een specifieke maatregel of norm — de tien maatregelen van artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn, of een beheersmaatregel uit Annex A van ISO/IEC 27001 — worden herkend op die verwijzing, niet op de letterlijke formulering van de vragenlijst. Twee portalen die dezelfde ISO-maatregel anders formuleren, krijgen dus toch hetzelfde antwoord uit het dossier, mits dat antwoord er al staat.

Per vraag toont het systeem het voorgestelde antwoord én het bewijsstuk waarop dat antwoord steunt: een certificaat, een polis, een beleidsdocument. Ontbreekt dat bewijsstuk, dan blijft de vraag open — er wordt nooit een antwoord verzonnen om een leeg vak te vullen. Bij vragen die raken aan een norm met meerdere modules, zoals de VSME-basismodule van EFRAG, toont het systeem alleen de indicatoren waarvoor het dossier daadwerkelijk data heeft; de rest blijft zichtbaar als openstaand. Bevestiging gaat per antwoord met ja of nee, ook bij samengestelde vragen zoals die over AI-gebruik binnen de dienstverlening, waar het ene onderdeel wel onderbouwd kan zijn en het andere niet.

Herkomst van de brongegevens per vraagtype

Sommige velden zijn feitelijk en extern verifieerbaar, zoals de inschrijving in het Handelsregister volgens de Handelsregisterwet 2007; andere volgen uit een norm die de klant zelf oplegt, zoals CSRD-gerelateerde rapportagevragen onder Richtlijn (EU) 2022/2464. Het systeem onderscheidt die twee niet inhoudelijk — het toont in beide gevallen alleen wat het dossier als bewijsstuk bevat, en laat de kwalificatie of duiding aan de klant zelf over.