kuinka tämä järjestelmä toimii, mitä tapahtuu kun lataan listan

Tunnistaminen kysymyskohtaisesti, kytkentä todisteittain

Järjestelmä jäsentää ladatun listan kysymys kysymykseltä ja yhdistää jokaisen kysymyksen ketjudokumentin kysymystyyppiin. Kysymys henkilöstön lukumäärästä siirtyy samoihin lähdetietoihin kuin edellisellä kerralla, riippumatta siitä, tuleeko portaali pankista tai asiakkaalta, jolla on oma kestävyyden mukainen muoto. Kysymykset henkilöllisyydestä ja laajuudesta ovat yleensä kiinteitä ja muuttuvat harvoin — ajattele rekisteröintinumeroa, johon yritys on rekisteröity tai vuosiliikevaihtoja. Kysymykset, jotka viittaavat tiettyyn toimenpiteeseen tai standardiin — NIS2-direktiivin 21 artiklan 2 kohdan kymmenen toimenpidettä tai ISO/IEC 27001:n liitteen A hallintokontrollia — tunnistetaan tämän viittauksen perusteella, ei kysymysluettelon kirjaimellisen sanamuodon perusteella. Kaksi portaalia, jotka muotoilevat saman ISO-toimenpiteen eri tavalla, saavat silti saman vastauksen dossieesta, jos vastaus on jo siellä.

Kunkin kysymyksen osalta järjestelmä näyttää ehdotetun vastauksen ja todisteen, johon vastaus perustuu: sertifikaatin, vakuutuksen tai käytäntödokumentin. Jos tämä todiste puuttuu, kysymys jää avoimeksi — vastausta ei koskaan keksitä vain tyhjän ruudun täyttämiseksi. EFRAG:in VSME-perusmoduulin kaltaisissa monista moduuleista koostuviin standardeihin liittyvissä kysymyksissä järjestelmä näyttää vain ne indikaattorit, joille dossiolla on todella tietoja; loput pysyvät näkyvissä avoimina. Vahvistaminen tapahtuu vastaus vastauksen mukaan kyllä tai ei, myös yhdistelmäkysymyksissä, kuten Tekoälyn käyttö palveluntarjoamisessajossa yksi osa voi olla perusteltu ja toinen ei.

Lähdetietojen alkuperä kysymystyypeittäin

Jotkut kentät ovat tosiasiallisia ja ulkoisesti todennettavia, kuten rekisteröinti kaupparekisteriin kaupparekisterilain 2007 mukaisesti; toiset johtuvat normista, jonka asiakas itse asettaa, kuten direktiivin (EU) 2022/2464 mukaisia CSRD-siihen liittyviä raportointikysmyksiä. Järjestelmä ei erottele näitä kahta sisällöllisesti — se näyttää molemmissa tapauksissa vain mitä dossiolla on todisteena, ja jättää määrityksen tai tulkinnan asiakkaan itse vastuulle.