jak přesně funguje tento systém, co se stane, když nahraju seznam

Rozpoznání otázky za otázkou, propojení na základě podkladů

Systém analyzuje nahraný seznam otázku po otázce a propojuje každou otázku s typem otázky v řetězovém spisu. Otázka o počtu zaměstnanců míří do stejných primárních dat jako minule, ať už portál pochází od banky nebo od klienta s vlastním formátem udržitelnosti. Otázky týkající se identity a rozsahu jsou obvykle pevné a zřídka se mění — mysleme na registrační číslo, pod kterým je podnik zapsán nebo roční obrat. Otázky, které se odvolávají na specifické opatření nebo normu — deset opatření článku 21 odst. 2 směrnice NIS2, nebo kontrolní opatření z Přílohy A ISO/IEC 27001 — jsou rozpoznány na základě tohoto odkazu, nikoli na základě doslova formulace dotazníku. Dva portály, které formulují stejné opatření ISO různě, tedy dostávají stejnou odpověď ze spisu, pokud v něm již je.

Za každou otázku systém zobrazí navrhovanou odpověď a zároveň podklad, na kterém je tato odpověď založena: certifikát, pojistku, dokument zásad. Pokud tento podklad chybí, otázka zůstane otevřená — odpověď se nikdy nevymyslí, aby se vyplnilo prázdné pole. U otázek týkajících se normy s více moduly, jako je základní modul VSME od EFRAG, systém zobrazuje pouze ukazatele, pro které má spis skutečně data; zbytek zůstane viditelný jako nevyřešený. Potvrzení probíhá otázku po otázce ano nebo ne, také u složených otázek, jako jsou otázky o Používání AI v rámci služeb, kde jednu část lze podložit a druhou ne.

Zdroj primárních údajů pro typ otázky

Některá pole jsou faktická a externě ověřitelná, jako je zápis do Obchodního rejstříku podle zákona o obchodním rejstříku 2007; jiná vyplývají z normy, kterou si klient sám ukládá, jako jsou otázky týkající se hlášení související s CSRD podle směrnice (EU) 2022/2464. Systém tyto dva případy obsahově nerozlišuje — v obou případech zobrazuje pouze to, co spis obsahuje jako podklad, a nechá kvalifikaci nebo výklad na samotném klientovi.