hogyan működik ez a rendszer pontosan, mi történik, ha feltöltök egy listát?

Felismerés kérdésenként, összekapcsolás bizonyítékonként

A rendszer egy feltöltött listát kérdésenként elemez, és minden kérdést a láncdossziéban szereplő egy kérdéstípushoz köt. A munkavállalók számáról szóló kérdés ugyanahhoz a forrásadathoz kerül, mint korábban, függetlenül attól, hogy a portál banktól vagy a saját fenntarthatósági formátummal rendelkező ügyfélről származik-e. Az identitásra és a méretetre vonatkozó kérdések általában rögzítve vannak, és ritkán változnak — gondoljunk erre: a cég nyilvántartási száma vagy éves forgalom. Az egy konkrét intézkedésre vagy normára hivatkozó kérdések — a NIS2-irányelv 21. cikk (2) bekezdésének tíz intézkedése, vagy az ISO/IEC 27001 A mellékletéből származó felügyeleti intézkedés — erre a hivatkozásra alapján ismerhetők fel, nem a kérdőív szó szerinti megfogalmazása alapján. Két portál, amely ugyanazt az ISO-intézkedést másként fogalmazza meg, ugyanakkor ugyanazt a választ kapja meg a dossziéból, amennyiben ez a válasz már rendelkezésre áll.

Kérdésenként a rendszer a javasolt választ és az adott válaszat alátámasztó bizonyítékot mutatja: egy tanúsítványt, egy kötvényt, egy szabályzatdokumentumot. Ha ez a bizonyíték hiányzik, a kérdés nyitott marad — a válasz soha nem kerül kitalálásra egy üres mező kitöltése céljából. A több modulból álló normára vonatkozó kérdésekhez, például az EFRAG VSME-alapmodulhoz, a rendszer csak azokat az indikátorokat mutatja, amelyekhez a dossziéban ténylegesen adatok vannak; a többi nyitott marad. A megerősítés kérdésenként igen vagy nem válasszal történik, összetett kérdések esetén is, például olyan kérdéseknél, ahol AI-használat a szolgáltatás nyújtásán belül, ahol az egyik rész alátámasztható, a másik viszont nem.

A forrásadatok kezdete kérdéstípusonként

Néhány mező tényszerű és külsőleg ellenőrizhető, például a 2007. évi kereskedelmi nyilvántartási törvény szerinti kereskedelmi nyilvántartásban való bejegyzés; mások abból adódnak, hogy az ügyfél maga is előír egy normát, például a (EU) 2022/2464 irányelv szerinti CSRD-hez kapcsolódó jelentéskészítési kérdéseket. A rendszer tartalmilag nem különbözteti meg ezt a kettőt — mindkét esetben csak azt mutatja, amit a dossziéban bizonyítékként tartalmaz, és a minősítést vagy értelmezést magára az ügyfélre bízza.