hoe snel is een vragenlijst verwerkt na het uploaden

Verwerkingstijd zit in het parsen, niet in beoordelen

De verwerkingstijd van een geüploade vragenlijst zit vooral in het herkennen en matchen van vragen, niet in enige vorm van beoordeling — die vindt hier nooit plaats. Het systeem leest de structuur van de lijst, herkent per vraag om welk onderwerp het gaat, en zoekt het bijpassende antwoord uit het ketendossier. Bij een lijst met vaste velden — inschrijfnummer, vestigingsadres, aantal medewerkers — gaat dat vrijwel direct. Bij open vragen of vragen die dicht bij elkaar liggen (denk aan het verschil tussen een vraag over Annex A-maatregelen uit ISO/IEC 27001 en een vraag over de tien maatregelen van artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn) kost het matchen iets meer tijd, omdat het systeem preciezer moet zoeken welk dossieronderdeel echt aansluit.

Na het matchen krijgt de gebruiker per vraag een voorstel te zien, met de bron waar het antwoord vandaan komt. Dat voorstel wordt pas een ingediend antwoord na bevestiging met ja of nee — dat deel van het proces hangt dus af van hoe snel de gebruiker die controle doet, niet van het systeem. Bij vragen waarvoor het dossier geen onderbouwing heeft — bijvoorbeeld een CSRD-vraag volgens Richtlijn (EU) 2022/2464 waarvoor nog geen VSME-basismodule is ingevuld — blijft het veld open in plaats van dat er een gok wordt voorgesteld. Voor identiteitsvragen die vaak los van het hoofddossier binnenkomen, zoals de statutaire naam van de onderneming of het registratienummer waaronder de onderneming staat ingeschreven, is de match doorgaans het snelst, omdat die gegevens één-op-één uit het Handelsregister komen.

Waar de snelheid vandaan komt: het ketendossier, niet de lijst

De verwerkingstijd is gekoppeld aan de volledigheid van het ketendossier op het moment van uploaden, niet aan de lengte van de vragenlijst zelf. Een dossier waarin bijvoorbeeld al is vastgelegd of de onderneming ISO 9001-gecertificeerd is of welke landen vestigingen hebben, levert bij elke nieuwe lijst directe matches op voor die vragen. Ontbrekende dossieronderdelen vertragen niet de techniek, maar de bevestigingsstap: die vragen blijven onbeantwoord staan tot de gebruiker het onderliggende gegeven aanvult.