klant vraagt of wij een vastgelegd duurzaamheidsbeleid hebben, en wij hebben dat niet op papier

Zonder document is het antwoord meestal nee

Een geschreven duurzaamheidsbeleid is een apart document: een tekst waarin staat wat de onderneming op het gebied van duurzaamheid wil bereiken en hoe. Praktijk die niet is opgeschreven, telt hier niet als "beleid" — ook niet als je al jaren bewust met energie of afval omgaat. Zonder dat document is het eerlijke antwoord op deze vraag dus meestal nee, en dat mag je gewoon zo aangeven.

Belangrijker dan het antwoord op deze ene vraag is wat erna komt. De VSME-basismodule van EFRAG vraagt bij dit soort vragen vaak niet alleen "ja/nee", maar ook een korte toelichting: welke thema's het beleid dekt, wie het heeft vastgesteld, en of het publiek is. Heb je geen beleid, dan is "nee, nog niet vastgelegd" een volwaardig antwoord — sterker dan een haastig opgesteld document van een halve pagina zonder inhoud. Klanten vergelijken dit soort antwoorden vaak met andere onderdelen van de lijst, zoals wie er in het bestuur zit en hoe dat is samengesteld: een leeg beleidsveld naast een helder bestuursantwoord valt minder op dan een lijst die overal ontwijkend antwoordt.

Waar dit vandaan komt: de VSME-basismodule

De vraag naar een geschreven duurzaamheidsbeleid komt rechtstreeks uit de basismodule van de VSME-standaard van EFRAG, bedoeld voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen die dit soort informatie aan klanten of financiers moeten of willen geven. Deze standaard is vrijwillig — er is geen wettelijke plicht vanuit de VSME zelf om het beleid te hebben — maar grote afnemers gebruiken 'm als vast format omdat de CSRD (Richtlijn 2022/2464) hen verplicht dit soort gegevens over hun eigen keten te verzamelen. Vergelijkbare "hebben jullie een vastgelegd beleid"-vragen zie je terug bij aangrenzende onderwerpen, zoals het beleid tegen omkoping en corruptie: ook daar is het antwoord vaak nee zolang er geen apart document bestaat, wat op zichzelf geen probleem is voor het invullen van de lijst.