Kund frågar om vi har en fastställd hållbarhetspolicy, och vi har det inte på papper

Utan dokument är svaret vanligtvis nej

En skriftlig hållbarhetspolicy är ett separat dokument: en text som anger vad företaget vill uppnå inom hållbarhet och hur. Praxis som inte är dokumenterad räknas inte här som "policy" — inte ens om du redan i många år har hanterat energi eller avfall medvetet. Utan det dokumentet är det ärliga svaret på denna fråga därför vanligtvis nej, och det är helt okej att ange det så.

Viktigare än svaret på denna enda fråga är vad som kommer därefter. VSME-basmodulen från EFRAG ställer ofta inte bara "ja/nej" vid denna typ av frågor, utan också en kort förklaring: vilka teman policyn täcker, vem som har fastställt den, och om den är offentlig. Om du inte har någon policy är "nej, ännu inte fastställd" ett helt giltigt svar — starkare än ett hastigt utarbetat dokument på en halv sida utan innehål. Kunder jämför ofta denna typ av svar med andra delar av listan, såsom vem som sitter i styrelsen och hur den är sammansatt: ett tomt policyfält bredvid ett tydligt styrelsesvar faller mindre på ögonen än en lista som undviker att svara överallt.

Där detta kommer ifrån: VSME-basmodulen

Frågan om en skriftlig hållbarhetspolicy kommer direkt från basmodulen i VSME-standarden från EFRAG, avsedd för icke-börsnoterade små och medelstora företag som måste eller vill lämna denna typ av information till kunder eller finansiärer. Denna standard är frivillig — det finns ingen lagstadgad skyldighet enligt VSME själv att ha policyn — men stora köpare använder den som ett fast format eftersom CSRD (Direktiv 2022/2464) förpliktar dem att samla in denna typ av data om sin egen värdekedja. Likande "har ni en fastställd policy"-frågor ser du återkomma för närliggande ämnen, såsom policyn mot mutor och korruption: svaret är ofta nej så länge det inte finns något separat dokument, vilket i sig inte är något problem för att fylla i listan.