Der Kunde fragt, ob wir eine festgelegte Nachhaltigkeitspolitik haben, und wir haben das nicht schriftlich festgehalten

Ohne Dokument ist die Antwort meist nein

Eine schriftliche Nachhaltigkeitspolitik ist ein separates Dokument: ein Text, in dem festgehalten ist, was das Unternehmen im Bereich Nachhaltigkeit erreichen möchte und wie. Praktiken, die nicht schriftlich festgehalten sind, zählen hier nicht als "Politik" — auch nicht, wenn du bereits seit Jahren bewusst mit Energie oder Abfall umgehen. Ohne dieses Dokument ist die ehrliche Antwort auf diese Frage daher meist nein, und das darfst du einfach so angeben.

Wichtiger als die Antwort auf diese eine Frage ist das, was danach kommt. Das VSME-Basismodul von EFRAG stellt bei dieser Art von Fragen oft nicht nur die Frage "ja/nein", sondern fragt auch nach einer kurzen Erläuterung: welche Themen die Politik abdeckt, wer sie festgelegt hat, und ob sie öffentlich ist. Wenn du keine Politik hast, ist "nein, noch nicht festgelegt" eine vollwertige Antwort — stärker als ein hastig erstelltes Dokument von einer halben Seite ohne Inhalt. Kunden vergleichen solche Antworten häufig mit anderen Teilen der Liste, wie etwa wer im Verwaltungsrat sitzt und wie dieser zusammengesetzt ist: ein leeres Politikfeld neben einer klaren Verwaltungsratsantwort fällt weniger auf als eine Liste, die überall ausweichende Antworten gibt.

Woher dies stammt: das VSME-Basismodul

Die Frage nach einer schriftlichen Nachhaltigkeitspolitik kommt direkt aus dem Basismodul des VSME-Standards von EFRAG, der für nicht börsennotierte KMU bestimmt ist, die solche Informationen an Kunden oder Finanziers weitergeben müssen oder möchten. Dieser Standard ist freiwillig — es gibt keine gesetzliche Verpflichtung aus der VSME selbst, die Politik zu haben — aber große Abnehmer nutzen ihn als festes Format, weil die CSRD (Richtlinie 2022/2464) sie verpflichtet, solche Daten über ihre eigene Lieferkette zu sammeln. Ähnliche "habt ihr eine festgelegte Politik"-Fragen findest du auch bei angrenzenden Themen, wie die Richtlinie gegen Bestechung und Korruption: auch dort ist die Antwort oft nein, solange es kein separates Dokument gibt, was an sich kein Problem für die Ausfüllung der Liste ist.