ο πελάτης ρωτά αν έχουμε καθορισμένη πολιτική βιωσιμότητας, και δεν την έχουμε τεκμηριωμένη

Χωρίς έγγραφο, η απάντηση είναι συνήθως όχι

Μια γραπτή πολιτική βιωσιμότητας είναι ένα ξεχωριστό έγγραφο: ένα κείμενο που περιγράφει τι θέλει να επιτύχει η επιχείρηση στον τομέα της βιωσιμότητας και πώς. Η πρακτική που δεν έχει καταγραφεί δεν θεωρείται εδώ ως «πολιτική» — ακόμη και αν χειρίζεσαι επί χρόνια συνειδητά την ενέργεια ή τα απόβλητα. Χωρίς αυτό το έγγραφο, η ειλικρινής απάντηση σε αυτήν την ερώτηση είναι συνήθως όχι, και μπορείς να το υποδείξεις απλώς έτσι.

Πιο σημαντικό από την απάντηση σε αυτήν την ενιαία ερώτηση είναι αυτό που έρχεται μετά. Η βασική μονάδα VSME του EFRAG ρωτά συχνά για αυτό το είδος ερωτήσεων όχι μόνο «ναι/όχι», αλλά και μια σύντομη εξήγηση: ποιες θεματικές περιοχές καλύπτει η πολιτική, ποιος την έχει θεσπίσει και αν είναι δημόσια. Αν δεν έχεις πολιτική, τότε το «όχι, δεν έχει ακόμη καθοριστεί» είναι μια ολόκληρη απάντηση — ισχυρότερη από ένα βιαστικά συντασσόμενο έγγραφο μισής σελίδας χωρίς περιεχόμενο. Οι πελάτες συγκρίνουν συχνά αυτό το είδος απαντήσεων με άλλα τμήματα της λίστας, όπως ποιος είναι στο διοικητικό συμβούλιο και πώς είναι σύνθεση του: ένα κενό πεδίο πολιτικής δίπλα σε μια σαφή απάντηση διοίκησης γίνεται λιγότερο αισθητό από μια λίστα που αποφεύγει να απαντά παντού.

Από πού προέρχεται: ο βασικός modulo VSME

Η ερώτηση για μια γραπτή πολιτική βιωσιμότητας προέρχεται απευθείας από τη βασική μονάδα του προτύπου VSME του EFRAG, που προορίζεται για μη-ανοιχτές μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που πρέπει ή θέλουν να δώσουν αυτού του είδους πληροφορίες σε πελάτες ή χρηματοδότες. Αυτό το πρότυπο είναι εθελοντικό — δεν υπάρχει νομική υποχρέωση από το ίδιο το VSME να έχει τη πολιτική — αλλά οι μεγάλοι αγοραστές το χρησιμοποιούν ως σταθερή μορφή επειδή η CSRD (Οδηγία 2022/2464) τους υποχρεώνει να συλλέγουν αυτό το είδος δεδομένων σχετικά με τη δική τους αλυσίδα. Παρόμοιες ερωτήσεις «έχετε καθορισμένη πολιτική» βλέπετε και σε γειτονικά θέματα, όπως η πολιτική κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς: και εκεί η απάντηση είναι συχνά όχι όσο δεν υπάρχει χωριστό έγγραφο, το οποίο από μόνο του δεν είναι πρόβλημα για την συμπλήρωση της λίστας.