cliente questiona se temos uma política de sustentabilidade documentada, e não temos isso por escrito

Sem documento, a resposta é geralmente não

Uma política de sustentabilidade escrita é um documento separado: um texto que descreve o que a empresa pretende alcançar no campo da sustentabilidade e como. A prática que não está documentada não conta aqui como "política" — nem mesmo se há anos você trabalha conscientemente com energia ou resíduos. Sem esse documento, a resposta honesta a esta pergunta é, portanto, geralmente não, e pode indicar isso normalmente.

Mais importante do que a resposta a esta única pergunta é o que vem depois. O módulo básico VSME do EFRAG frequentemente não pergunta apenas "sim/não" neste tipo de questões, mas também um breve comentário: quais temas a política abrange, quem a estabeleceu e se é pública. Se não tem uma política, então "não, ainda não estabelecido" é uma resposta válida — mais forte do que um documento apressadamente elaborado com meia página sem conteúdo. Os clientes frequentemente comparam este tipo de respostas com outras partes da lista, como quem está no conselho de administração e como está constituído: um campo de política vazio ao lado de uma resposta clara sobre a administração é menos notório do que uma lista que responde evasivamente em todos os aspectos.

Origem disso: o módulo básico VSME

A pergunta sobre uma política de sustentabilidade escrita vem diretamente do módulo básico do padrão VSME do EFRAG, destinado a empresas PME não cotadas que precisam ou desejam fornecer este tipo de informação aos clientes ou financiadores. Este padrão é voluntário — não há obrigação legal da própria VSME de ter a política — mas os grandes compradores usam-na como formato fixo porque a CSRD (Diretiva 2022/2464) os obriga a recolher este tipo de dados sobre a sua própria cadeia. Perguntas comparáveis "têm vocês uma política estabelecida" reaparecem em tópicos relacionados, como a política contra suborno e corrupção: a resposta também é frequentemente não enquanto não existir um documento separado, o que em si não é um problema para preenchimento da lista.