de vragenlijst is een excel bestand met meerdere tabbladen wordt dat herkend

Meerdere tabbladen worden per tabblad herkend

Ja, dat wordt herkend. Het systeem doorzoekt elk tabblad apart op vraagpatronen, dus een Excel met bijvoorbeeld een tabblad "Algemeen", een tabblad "Governance" en een tabblad "Scope 3" wordt in zijn geheel verwerkt, niet alleen het eerste blad. Dit komt vaak voor bij inkoopportalen die één werkmap sturen met een tabblad per thema, of met een apart tabblad voor toelichting en scoring naast het tabblad met de eigenlijke vragen.

Wat wel varieert, is de kwaliteit van herkenning per tabblad. Een tabblad met een nette vraag-antwoord-tabel wordt beter herkend dan een tabblad met samengevoegde cellen, kleurcodering of een matrix waarin de vraag pas uit een combinatie van rij- en kolomkop volgt. Bij twijfel over een specifiek antwoord — bijvoorbeeld of het ISO 9001-certificaat van toepassing is op het gevraagde tabblad, of welk getal bij de jaaromzet hoort als er meerdere boekjaren in één tabblad staan — blijft het uitgangspunt hetzelfde: je bevestigt zelf per antwoord met ja of nee voordat er iets wordt ingediend.

Verwerking gebeurt op basis van herkende inhoud, niet op bestandsformaat

Het bestandsformaat zelf — Excel met tabblad 1, 2 of 10 — is geen belemmering, omdat de herkenning werkt op de inhoud van elk werkblad los, niet op het bestand als geheel. Er is geen aparte regeling die voorschrijft hoe een leverancier een vragenlijst moet aanleveren; dit volgt uit de manier waarop de tool is gebouwd, niet uit een norm als de VSME-basismodule van EFRAG of artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn. Die normen bepalen wél wat er gevraagd kan worden, maar zeggen niets over de vorm van het bestand waarin de vraag wordt gesteld.