Die Frageliste ist eine Excel-Datei mit mehreren Registerkarten – wird das erkannt

Mehrere Registerkarten werden pro Registerkarte erkannt

Ja, das wird erkannt. Das System durchsucht jede Registerkarte separat nach Fragemustern, daher wird eine Excel mit beispielsweise einer Registerkarte "Allgemein", einer Registerkarte "Governance" und einer Registerkarte "Scope 3" vollständig verarbeitet, nicht nur das erste Blatt. Dies ist häufig der Fall bei Beschaffungsportalen, die eine Arbeitsmappe mit einer Registerkarte pro Thema senden, oder mit einer separaten Registerkarte für Erläuterungen und Bewertung neben der Registerkarte mit den eigentlichen Fragen.

Was variiert, ist die Erkennungsqualität pro Registerkarte. Eine Registerkarte mit einer ordentlichen Frage-Antwort-Tabelle wird besser erkannt als eine Registerkarte mit zusammengeführten Zellen, Farbcodierung oder eine Matrix, bei der sich die Frage erst aus einer Kombination von Zeilen- und Spaltenkopf ergibt. Im Zweifelsfall über eine bestimmte Antwort — beispielsweise ob es ISO 9001-Zertifikat auf die angeforderte Registerkarte zutrifft, oder welche Zahl dazu gehört, wenn mehrere Geschäftsjahre in einer Registerkarte enthalten sind — bleibt das Ausgangsprinzip dasselbe: Sie bestätigen selbst jede Antwort mit Ja oder Nein, bevor etwas eingereicht wird. der Jahresumsatz ISO 9001-Zertifikat

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage erkannter Inhalte, nicht auf Dateiformat

Das Dateiformat selbst — Excel mit Reiter 1, 2 oder 10 — ist kein Hindernis, da die Erkennung auf dem Inhalt jedes Arbeitsblatts einzeln basiert, nicht auf der Datei als Ganzes. Es gibt keine separate Regelung, die vorschreibt, wie ein Lieferant einen Fragebogen einreichen muss; dies folgt aus der Art und Weise, wie das Tool aufgebaut ist, nicht aus einem Standard wie dem VSME-Basismodul von EFRAG oder Artikel 21 Absatz 2 der NIS2-Richtlinie. Diese Standards bestimmen zwar was gefragt werden kann, sagen aber nichts über die Form der Datei, in der die Frage gestellt wird.