Η λίστα ερωτήσεων είναι ένα αρχείο excel με πολλά φύλλα αναγνωρίζεται αυτό

Πολλά φύλλα αναγνωρίζονται ανά φύλλο

Ναι, αναγνωρίζεται. Το σύστημα ψάχνει κάθε φύλλο ξεχωριστά για μοτίβα ερωτήσεων, οπότε ένα Excel με για παράδειγμα ένα φύλλο «Γενικά», ένα φύλλο «Governance» και ένα φύλλο «Scope 3» υποβάλλεται στην επεξεργασία ως σύνολο, όχι μόνο το πρώτο φύλλο. Αυτό συμβαίνει συχνά σε πύλες προμηθειών που στέλνουν ένα βιβλίο με ένα φύλλο ανά θέμα, ή με ένα ξεχωριστό φύλλο για διευκρινίσεις και βαθμολόγηση δίπλα στο φύλλο με τις πραγματικές ερωτήσεις.

Αυτό που ποικίλλει είναι η ποιότητα της αναγνώρισης ανά φύλλο. Ένα φύλλο με έναν καλά δομημένο πίνακα ερώτησης-απάντησης αναγνωρίζεται καλύτερα από ένα φύλλο με συγχωνευμένα κελιά, κωδικοποίηση χρωμάτων ή έναν πίνακα στον οποίο η ερώτηση προκύπτει μόνο από ένα συνδυασμό κεφαλίδας σειράς και στήλης. Σε περίπτωση αμφιβολίας για μια συγκεκριμένη απάντηση — για παράδειγμα αν το ISO 9001-certificaat ισχύει για το ερωτηθέν φύλλο, ή ποιος αριθμός ο ετήσιος κύκλος εργασιών αντιστοιχεί όταν υπάρχουν πολλές λογιστικές περίοδοι σε ένα φύλλο — η βασική αρχή παραμένει η ίδια: επιβεβαιώνετε μόνοι σας κάθε απάντηση με ναι ή όχι προτού υποβληθεί οτιδήποτε.

Η επεξεργασία γίνεται με βάση το περιεχόμενο που αναγνωρίζεται, όχι με βάση τη μορφή του αρχείου

Η ίδια η μορφή του αρχείου — Excel με φύλλο 1, 2 ή 10 — δεν αποτελεί εμπόδιο, επειδή η αναγνώριση λειτουργεί στο περιεχόμενο κάθε φύλλου εργασίας ξεχωριστά, όχι στο αρχείο ως σύνολο. Δεν υπάρχει ξεχωριστή διάταξη που προκρίνει τον τρόπο που ένας προμηθευτής πρέπει να υποβάλει μια λίστα ερωτήσεων· αυτό προκύπτει από τον τρόπο που έχει δομηθεί το εργαλείο, όχι από ένα πρότυπο όπως ο VSME-βασικός κατάλογος του EFRAG ή το άρθρο 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας NIS2. Αυτά τα πρότυπα καθορίζουν τι μπορεί να ζητηθεί, αλλά δεν λένε τίποτα για την μορφή του αρχείου στο οποίο τίθεται το ερώτημα.