A kérdőív egy Excel-fájl több lappal – felismeri-e ezt a rendszer?

Több lapfül lapfülönként kerül felismerésre

Igen, ez felismert. A rendszer minden lapfület külön-külön átkeres kérdésmintákra, így például egy "Általános", egy "Irányítás" és egy "3. Scope" lapfüleket tartalmazó Excel-táblázat egészben feldolgozásra kerül, nem csak az első lap. Ez gyakori az olyan beszerzési portáloknál, amelyek egy témánként egy lapfülű munkafüzetet küldenek, vagy egy külön lapfület küldnek a magyarázathoz és pontozáshoz az aktuális kérdéseket tartalmazó lapfül mellett.

Ami azonban változik, az az egyes lapfülenkénti felismerés minősége. Egy rendezett kérdés-válasz-táblázattal rendelkező lapfül jobban felismert, mint egy egyesített cellákat, színkódolást vagy olyan mátrixot tartalmazó lapfül, amelyben a kérdés csak a sor- és oszlopfej kombinációjából következik. Kétség esetén egy konkrét válaszról — például hogy az ISO 9001-certificaat alkalmazható-e a kért lapfülre, vagy melyik szám az éves forgalom ha egy lapfülben több üzleti év van — az alapelv ugyanaz marad: minden válaszról magad erősítesz meg igen vagy nem választ, mielőtt bármi beküldésre kerülne.

A feldolgozás a felismert tartalom alapján történik, nem a fájlformátum alapján

A fájlformátum maga — Excel az 1., 2. vagy 10. füllel — nem akadály, mert a felismerés az egyes munkalapok tartalmán működik külön-külön, nem a fájlon egészében. Nincs külön szabályozás, amely előírja, hogy a szállítónak hogyan kell benyújtania egy kérdőívet; ez abból következik, hogy az eszköz hogyan épül fel, nem pedig olyan normából, mint az EFRAG VSME-alapmodulja vagy a NIS2-irányelv 21. cikkének 2. bekezdése. Ezek a normák meghatározzák ugyan mit lehet kérdezni, de semmit nem mondanak arról, hogy milyen fájlformátumban fejeződik ki a kérdés.