ik weet deze cijfers niet mag ik een schatting invullen op de vragenlijst

Een schatting is geen antwoord op een cijfervraag

Nee, een schatting invullen is meestal geen goed idee, en het systeem doet dit dan ook niet voor je. Ketendossier vult alleen een antwoord in als daar een vastgelegd feit achter staat — een geregistreerd getal, een datum, een document. Voor vragen als medewerkersaantal, omzet of CO2-uitstoot geldt: als het cijfer niet in het dossier staat, blijft het veld leeg en zie je dat als openstaand punt bij het bevestigen.

Dat is met opzet zo. Een schatting die je nu invult, kom je volgend jaar weer tegen als "vorig jaar ingevuld", en dan weet niemand meer of het een schatting was of een gemeten getal. Bij cijfers die uit de VSME-basismodule van EFRAG komen — medewerkersaantal, energieverbruik, uitstoot — telt juist de herleidbaarheid: kun je aanwijzen waar het cijfer vandaan komt. Een schatting zonder onderliggend bewijsstuk is dan een zwakke plek in het dossier, ook al staat er een getal. Hetzelfde geldt voor de jaaromzet van de onderneming en het aantal medewerkers: deze komen meestal automatisch uit de jaarrekening of loonadministratie, niet uit een handmatige inschatting.

Heb je het cijfer echt niet, dan is de eerlijkste route: het veld openlaten en zelf aangeven bij inzending dat het cijfer nog ontbreekt of later volgt. Sommige portalen accepteren een toelichting bij een leeg veld, andere niet — dat verschilt per klantformat en staat buiten wat het dossier daarover kan zeggen.

Waarom herleidbaarheid telt: de VSME-basismodule

De VSME-basismodule van EFRAG is gebouwd rond cijfers die uit de bestaande bedrijfsvoering komen — loonadministratie, energiefacturen, jaarrekening — juist omdat afnemers deze cijfers willen kunnen herleiden tot een bron. Een schatting voldoet daar niet aan, en daarom stelt het systeem geen "ja" voor bij een cijfervraag zonder onderliggend document.