Jag vet dessa siffror inte, får jag fylla i en uppskattning på enkäten

En gissning är inte ett svar på en sifferfråga

Nej, en gissning är vanligtvis ingen bra idé att fylla i, och systemet gör det inte heller för dig. Ketendossier fyller bara i ett svar om det finns ett fastställt faktum bakom det — ett registrerat tal, ett datum, ett dokument. För frågor som antal anställda, omsättning eller CO2-utsläpp gäller: om siffran inte finns i dossieren, förblir fältet tomt och du ser det som en öppen punkt när du bekräftar.

Det är med avsikt. En gissning som du fyller i nu kommer du att möta igen nästa år som "ifylld förra året", och då vet ingen längre om det var en gissning eller ett uppmätt tal. För siffror som kommer från VSME-basmodulen från EFRAG — antal anställda, energiförbrukning, utsläpp — räknar just spårbarhet: kan du peka ut var siffran kommer ifrån. En gissning utan underliggande bevis är då en svag punkt i dossieren, även om det står ett tal. Detsamma gäller för företagets årliga omsättning och antalet anställda: dessa kommer vanligtvis automatiskt från årsredovisningen eller löneadministrationen, inte från en manuell gissning.

Om du verkligen inte har siffran, är den mest ärliga vägen: lämna fältet tomt och ange själv vid inlämnandet att siffran ännu saknas eller kommer senare. Vissa portaler accepterar en kommentar vid ett tomt fält, andra gör det inte — det skiljer sig åt beroende på kundformat och ligger utanför vad dossieren kan säga om detta.

Varför spårbarhet räknas: VSME-basmodulen från EFRAG

VSME-basmodulen från EFRAG är byggd kring siffror som kommer från befintlig affärsverksamhet — löneadministration, energifakturor, årsredovisning — just för att mottagare ska kunna spåra dessa siffror till en källa. En gissning uppfyller inte det kraven, och därför föreslår systemet inget "ja" för en sifferfråga utan underliggande dokument.