ich kenne diese Zahlen nicht, darf ich eine Schätzung im Fragebogen angeben

Eine Schätzung ist keine Antwort auf eine Zahlenfrage

Nein, eine Schätzung auszufüllen ist normalerweise keine gute Idee, und das System tut dies also auch nicht für dich. Ketendossier trägt eine Antwort nur ein, wenn dahinter ein festgestellter Sachverhalt steht — eine registrierte Zahl, ein Datum, ein Dokument. Bei Fragen wie Mitarbeiterzahl, Umsatz oder CO2-Emissionen gilt: Wenn die Zahl nicht im Dossier vorliegt, bleibt das Feld leer und du siehst dies als offenen Punkt bei der Bestätigung.

Das ist mit Absicht so. Eine Schätzung, die du jetzt ausfüllst, wirst du nächstes Jahr wieder als "im Vorjahr ausgefüllt" antreffen, und dann weiß niemand mehr, ob es eine Schätzung war oder eine gemessene Zahl. Bei Zahlen, die aus dem VSME-Basismodul von EFRAG stammen — Mitarbeiterzahl, Energieverbrauch, Emissionen — kommt es gerade auf die Nachvollziehbarkeit an: Du musst angeben können, woher die Zahl kommt. Eine Schätzung ohne zugrunde liegendes Beweismittel ist dann eine schwache Stelle im Dossier, auch wenn dort eine Zahl steht. Dasselbe gilt für dem Jahresumsatz des Unternehmens und die Anzahl der Mitarbeiter: diese stammen normalerweise automatisch aus der Jahresrechnung oder der Lohnadministration, nicht aus einer manuellen Schätzung.

Wenn du die Zahl wirklich nicht hast, dann ist der ehrlichste Weg: das Feld leer lassen und bei der Einreichung selbst angeben, dass die Zahl noch fehlt oder später folgt. Einige Portale akzeptieren einen Kommentar zu einem leeren Feld, andere nicht — das unterscheidet sich je nach Kundenformat und liegt außerhalb dessen, was das Dossier dazu sagen kann.

Warum Nachvollziehbarkeit zählt: das VSME-Basismodul

Das VSME-Basismodul von EFRAG ist um Zahlen herum aufgebaut, die aus dem bestehenden Geschäftsbetrieb stammen — Lohnadministration, Energierechnungen, Jahresrechnung — gerade weil Kunden diese Zahlen auf eine Quelle zurückführen möchten. Eine Schätzung erfüllt diese Anforderung nicht, und deshalb vergibt das System bei einer Zahlenfrage ohne zugrunde liegendes Dokument kein "ja".