je ne connais pas ces chiffres puis-je remplir une estimation dans le questionnaire

Une estimation n'est pas une réponse à une question chiffrée

Non, remplir une estimation n'est généralement pas une bonne idée, et le système ne le fait pas non plus pour vous. Le dossier de chaîne ne renseigne une réponse que s'il y a un fait établi derrière — un nombre enregistré, une date, un document. Pour les questions telles que le nombre de salariés, le chiffre d'affaires ou les émissions de CO2 : si le chiffre ne figure pas dans le dossier, le champ reste vide et vous le verrez comme un point en suspens lors de la confirmation.

C'est volontaire. Une estimation que vous remplissez maintenant, vous la retrouverez l'année prochaine sous la forme « remplie l'année dernière », et personne ne saura plus s'il s'agissait d'une estimation ou d'un chiffre mesuré. Pour les chiffres provenant du module de base VSME d'EFRAG — nombre de salariés, consommation d'énergie, émissions — c'est précisément la traçabilité qui compte : vous pouvez indiquer d'où provient le chiffre. Une estimation sans document justificatif sous-jacent est alors un point faible du dossier, même s'il y a un nombre. Il en va de même pour le chiffre d'affaires annuel de l'entreprise et le nombre de salariés : ceux-ci proviennent généralement automatiquement du bilan ou de la paie, non d'une estimation manuelle.

Si vous n'avez vraiment pas le chiffre, l'option la plus honnête est : laisser le champ vide et indiquer vous-même lors de la soumission que le chiffre manque encore ou suivra ultérieurement. Certains portails acceptent un commentaire dans un champ vide, d'autres non — cela varie selon le format client et est indépendant de ce que le dossier peut en dire.

Pourquoi la traçabilité compte : le module de base VSME

Le module de base VSME d'EFRAG est construit autour de chiffres provenant des activités commerciales existantes — paie, factures d'énergie, bilan — précisément parce que les clients souhaitent pouvoir retracer ces chiffres jusqu'à une source. Une estimation n'y répond pas, c'est pourquoi le système ne propose pas un « oui » pour une question chiffrée sans document sous-jacent.