esgreply.eu

Kemm jiswa biex iżomm il-evidenza tiegħek f'ordni?

M'hemm l-ebda ammont fiss għaż-żamma tal-evidenza: il-kosti jiddipenddu fuq kemm listi tal-mistoqsija tirċievi, liema dokumenti għandek diġà u min jagħmel ix-xogħol.

M'hemm l-ebda ammont fiss

M'hemm l-ebda tariff li huwa l-istess għal kull kumpanija. Kemm jiswa l-ħafna ta' dokumenti jiddipenddu fuq tliet ħagħat: kemm listi ta' mistoqsija tikseb minn klijenti kull sena, kemm mill-pezzi mistaqsi għandek diġà f'idejk, u min jagħmel ix-xogħol. Kumpanija li timla lista qasira minn klijent fiss darbtejn fis-sena tqatta' ħin u flus ftit fuqu. Kumpanija li tikseb listi ta' mistoqsija għexieren ta' drabi fis-sena minn differenti li joħorġu minn kulla waħda il-format tagħha stess, tinnota li l-kosteji għandhom ħafna fil-ħin, mhux fl-flus.

Il-post akbar tal-ispejjeż huwa kważi dejjem il-ħin tal-nies: xi ħadd irid isib liema dokument fejn jinsab, jikkontrolla jekk għadu validu, u joqgħod jiddikta l-ispons fil-format tal-klijent tiegħek. Għal din il-ħadd, jista' jkun hemm kosteji għal pezzi li ma tistax taġħmel int, bħal ċertifikat, awdit jew dikjarazzjoni ta' partita ta' barra. Dawn it-tnejn flimkien jiddeterminaw l-ammont li fl-aħħar jinteraċċyonak.

Fejn jinqabdu l-ħin

Id-dokumenti rari meta jkunu mara waħda. Polizza ta' sigurtà tintemm, dikjarazzjoni mill-Kamra tal-Kummerċ tinqeda wara ftit xhur, u ċertifikat għandu perjodu ta' validità. Kull meta saff bħal dan jintemm, xi ħadd irid jirrinnovahu u jiddikta waħdu ħa l-post dritt. Jekk dan ma jseħħ sistematikament, tiskopri l-ammont għal-ewwel darba meta klijent ittiggħa listi ta' mistoqsija u m'tistax issib il-pizz jew jirriżulta ġie skadut. Imbagħad irid jinġiebra kif jista', ħafna drabi taħt pressjoni tal-ħin, u jiswa aktar milli meta kien diġà hemm.

Kemm il-ħin dan jiswa, jiddipenddu ħafna mill-isklettar tal-amministrazzjoni. Jekk kull ħaġa hija infirqiet fil-mailboxes u fuq laptops differenti, kull listi ta' mistoqsija tikkonta ħduru bħala xogħol tat-tiftix. Jekk kull ħaġa hija fuq post wieħed, imbagħad l-imla hija l-aktar kwistjoni ta' kkopjar u kkonfirmar. għal kull suġġett sib liema pezzi huma meħtieġa u kemm jibqgħu validi jipprovdi prevju minnhom, sabiex m'għandekx bżonn tikkontempla ħdaru għal kull listi ta' mistoqsija x'jibqa' miegħu.

Fejn jinqabdu l-flus

M'tistax taġħmel kull dokumenti int. Ċertifikat bħal ISO 27001 jitlob awdit ta' barra, u jiswa flus, irrispettivament jekk għandek bżonn iċ-ċertifikat għal klijent wieħed jew għal għaxra. Prova ta' sigurtà jew dikjarazzjoni ta' accountant għandhom prezz li wara l-kontroll tiegħek. Dawn il-kosteji normalment mhumiex dipendenti fuq kemm listi ta' mistoqsija timla, imaħ fuq liema ħtiġa l-klijenti tiegħek jużaw fuqek.

Id-differenza bejn pizz li int tista' tipprovdi u pizz li partita ta' terz irid tħalliha jirriżultaw hija għalhekk mistoqsija importanti meta tistma l-kosteji. Estratt jew dokument ta' politika jiswa lill-ħin tiegħek aktar kollox. Ċertifikat jew dikjarazzjoni esterna jiswa flus għal partita ta' terz, separata minn x'tagħti int stess tax-xogħol għaliha.

Agħmel int stess jew itħallih ta' barra

Uħud mill-kumpaniji ħalli l-imla ta' listi ta' mistoqsija jew l-ħafna ta' dokumenti kompletament lil uffiċċju ta' barra. Dan jista' jaqtgħa l-ħin, imma ġib posizzjoni fissa ta' ispejjeż, irrispettivament kemm listi ta' mistoqsija jidħlu l-ieħor sena. Uħud mill-kumpaniji jibqgħu jridu jżommu l-ħafna b'ħidejhom, b'post fiss fejn il-pezzi kollha jinsabu u mument fiss biex jikkontrolla. Il-għażla tiddipenddu fuq kemm listi ta' mistoqsija tikseb, kemm nies għandek biex tagħmel ix-xogħol, u kemm huwa importanti li l-ispons jitilqu minn ġol-bab jippermettilek malajr u skond l-istess metodu.

Waħ bejn it-tnejn huwa sistema li t識ħbar il-mistoqsijat u tniżżel l-ispons minn fajl ta' sena waħda tal-katina, sabiex għal kull ispons għandek bżonn tikkonfirma bħala minflok kontinwament tittorbot u toqgħod tiddikta ħduru. Dan ma jbiddel ħaġa dwar liema klijent tiegħek jitolbok, imma waħ kif ħafna ħin jiswa biex tagħti l-ispons. kif il-proċess dan jopera juri li jidhru fejn ġejja l-informazzjoni u x'jiġri mal-data tiegħek.

Dak li tista' tiċċekkja għalija

Kemm jiswa li żżomm il-provi għal ir-rigward tiegħek, jiddipendi għalhekk mill-ħolqod tiegħek: in-numru ta' klijenti li jibagħtu l-istennija, in-numru ta' portali fejn trid timla, u kemm mill-pezzi mistoqsija diġà huma f'ordni. Stampa ewlenija ta' dan tikseb billi taħseb liema istennija rċevejt is-sena li għaddiet u kemm ħin ħadet kull lista. fi paru ta' mistoqsijiet ara liema suġġetti għall-kumpanija tiegħek tagħti stampa ewlenija ta' dan.

Għall-prezz ta' abbonament li jilħaq l-implija tniĝħa nnifisha, tista' taraw it-tariffs kurrentiPer dawk il-mistoqsija dwar is-sitwazzjoni tiegħek stess, pereżempju jekk sertifikat hu obbligatorju jew biss mixtieq minn klijent, jibqa' rakkomandabil li titlob din l-informazzjoni mill-klijent innifsu jew minn konsulenti li jaf is-sitwazzjoni tiegħek.

Trid taf fejn tinsabu l-kumpanija tiegħek issa? Agħmel il-quick-scan ta' xejn jew aqra s-suġġetti fil-knowledge bank, mingħajr li hemm bżonn ta' account għalija.

Dan l-artikolu huwa informazzjoni ġenerali u mhux parere legali.