Har företaget en policy för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen?

Ja/nej med hänvisning till policydokumentet

Detta kan fastställas på basis av leverantörssamlingen: här gäller det ett enkelt ja-eller-nej-svar, med dokumentet där policyn är beskriven som bevisstycke. VSME frågar i basmodulen (arbetsindikatorer) om det finns policy för hälsa och säkerhet för anställda, och i så fall om denna policy gäller för alla egna anställda eller även för andra som arbetar på platsen, såsom inhyrd personal eller underentreprenörer. Har du en arbetsmiljöpolicy, en RI&E (riskanalys och -utvärdering) eller en säkerhetshänvisning, är svaret ja och är det dokumentet underlaget. Saknas ett sådant dokument är nej det faktiskt korrekta svaret — även om säkerhet i praktiken uppmärksammas.

Observera skillnaden mellan att ha en policy och att registrera incidenter: denna fråga gäller huruvida en policy finns, inte hur många olyckor det har förekommit. Den senare frågan återkommer ofta separat i samma enkäter, se hur din kund menar med frågan om olyckssiffror. Vissa kunder följer upp med frågor om omfattningen av policyn: gäller den även för tillfällig arbetskraft och inhyrd personal, eller endast för personer i fast anställning. Den detaljen finns vanligtvis redan i dokumentet själv, så kontrollera det innan du kryssar i "ja, för alla".

Där denna del av VSME är beskriven

Frågan kommer från arbetsindikatorn i VSME:s basmodul från EFRAG, delen som kartlägger arbetsförhållanden och personalpolicy. Saknas policydokumentet är nej det korrekta svaret tills det finns en fastställd policy — systemet föreslår inte ja i det fallet, eftersom det saknas en källa att grunda det på. Denna del fylls ofta i samtidigt med frågor om existensen av ett kollektivavtal för personalen, eftersom kollektivavtal ibland även innehåller arbetsmiljöavtal som kan tjäna som underlag.