hur beräknar vi personalomsättningsprocent

Omsättning är avgångar dividerat med genomsnittlig headcount

Personalomsättning beräknas vanligtvis som antalet anställda som frivilligt eller ofrivilligt har lämnat under en period, dividerat med den genomsnittliga headcount under perioden, gånger hundra. VSME frågar efter denna siffra på årsbasis, vanligtvis som en andel av den totala personalen. Det handlar om personer, inte heltidsekvivalenter — någon som arbetade tre dagar och sedan slutade räknas som en utström och som en i headcount.

Där det ofta går fel: vissa företag räknar endast uppsägningar från arbetsgivaren, andra räknar också pensionering och upphörande av avtal enligt lag. För den genomsnittliga headcount, ta genomsnittet av start- och sluttillståndet för perioden, eller genomsnittet av tillstånden per månad om du för statistik över dem — båda är vanliga, välj en och behåll den så att siffran är jämförbar från år till år. Om du inte har ett separat utströmsregister räcker det ofta med en summering från löneadministrationen: anställnings- och uppsägningar finns per definition där. Denna siffra efterfrågas ofta tillsammans med könsfördelningen inom personalbestånd, eftersom båda kommer från samma personaldata.

Basmodul från VSME, personalindikatorer

Basmodulen från EFRAG VSME omfattar personalomsättning under sociala indikatorer, som en del av minimipaketet som icke-börsnoterade små och medelstora företag kan rapportera till sina kunder och finansiärer. Direktiv (EU) 2022/2464, som utgör CSRD, är anledningen till att större kunder i kedjan överhuvudtaget frågar efter denna typ av medelstora standarder: de måste själva rapportera om sin värdekedjor och förmedlar denna skyldighet vidare till leverantörslister. Om du inte har den exakta definitionen eller beräkningsmetoden helt klar är det inte ett hinder att fortsätta med relaterade frågor som arbetsmiljö- och arbetsskyddspolicy — dessa är oberoende av omsättningsberäkningen och kräver en annan typ av bevis.