Hvordan beregner vi personaleudskiftningsprocenten

Udskiftning er afgang divideret med gennemsnitligt headcount

Personalefluktuationen beregnes normalt som antallet af medarbeidere, der frivilligt eller ufrivilligt er afgået i en periode, divideret med det gennemsnitlige headcount over den pågældende periode, ganget med hundrede. VSME anmoder om dette tal på årsbasis, normalt som en procentdel af det samlede personalebestand. Det drejer sig om antal personer, ikke om fuldtidsstillinger — en person, der arbejdede tre dage og afgik, tæller som én afgång og som én i headcount.

Hvor det ofte går galt: nogle virksomheder tæller kun afskedigelser foretaget af arbejdsgiveren, andre medregner også pensionering og ophør af ansættelseskontrakt i henhold til lovgivningen. For det gennemsnitlige headcount skal du tage gennemsnittet af begyndelses- og slutstanden for perioden, eller gennemsnittet af statuserne pr. måned, hvis du fører registrering heraf — begge fremgangsmåder er almindelige, vælg den ene og bliv ved med at bruge den, så tallet bliver sammenlignelig fra år til år. Hvis du ikke fører et særskilt afgångsregister, er det ofte tilstrækkeligt at foretage en optælling fra lønningsadministrationen: til- og afgang af ansatte registreres der per definition. Dette tal bliver ofte spurgt om samtidig med fordeling mellem mand og kvinde blandt personalebestanden, fordi begge stammer fra de samme personaldata.

Basismodul for VSME, personaleindikationer

Basismodulet for EFRAG VSME omfatter personalefluktuationen blandt de sociale indikatorer som en del af minimumspakken, som ikke-børsnoterede små og mellemstore virksomheder kan rapportere til aftagere og finansiører. Direktiv (EU) 2022/2464, som udgør CSRD, er grunden til, at større kunder i værdikæden i det hele taget stiller spørgsmål af denne type små og mellemstore virksomheders standarder: de skal selv rapportere om deres værdikæde og oversætter denne forpligtelse til spørgeskemaer for leverandører. Hvis du ikke har den præcise definition eller beregningsmetode helt klar, er det ikke en hindring for at fortsætte med relaterede spørgsmål såsom arbejdsmiljø- og sikkerhedspolitik — de er uafhængige af fluktuationsberegningen og stiller andre krav til dokumentation.