Wie berechnen wir die Fluktuationsquote des Personals

Fluktuation ist Abgänge geteilt durch durchschnittliche Kopfzahl

Personalfluktuation berechnest du normalerweise als die Anzahl der Mitarbeiter, die in einem Zeitraum freiwillig oder unfreiwillig ausgeschieden sind, geteilt durch die durchschnittliche Kopfzahl über diesen Zeitraum, multipliziert mit hundert. VSME fragt diese Kennzahl auf Jahresbasis ab, normalerweise als Prozentsatz des gesamten Personalbestands. Es geht um Köpfe, nicht um Vollzeitäquivalente — jemand, der drei Tage arbeitete und ging, zählt als ein Ausscheiden und als einer in der Kopfzahl.

Wo es oft schiefgeht: Einige Unternehmen zählen nur Kündigungen durch den Arbeitgeber, andere auch Pensionierung und Vertragsende von Gesetzes wegen. Für die durchschnittliche Kopfzahl nimm den Durchschnitt des Anfangs- und Endbestands des Zeitraums, oder den Durchschnitt der monatlichen Bestände, falls du diese führst — beide sind üblich, wähle eine und behalte sie bei, damit die Kennzahl von Jahr zu Jahr vergleichbar ist. Hast du kein separates Ausscheidungsregister, dann genügt oft eine Summe aus der Lohnverwaltung: Aus- und Eintritte sind dort definitionsgemäß erfasst. Diese Kennzahl wird oft zusammen mit abgefragt als der Geschlechterverteilung innerhalb des Personalbestands, da beide aus denselben Personaldaten stammen.

Basismodul von VSME, Personalindikatoren

Das Basismodul von EFRAG VSME nimmt Personalfluktuation unter den sozialen Indikatoren auf, als Teil des Minimumpakets, das nicht börsennotierte KMU-Unternehmen an Abnehmer und Geldgeber berichten können. Richtlinie (EU) 2022/2464, die die CSRD darstellt, ist der Grund, dass größere Kunden in der Kette diese Art von KMU-Standards überhaupt abfragen: Sie müssen selbst über ihre Wertschöpfungskette berichten und diese Verpflichtung in Fragebögen für Lieferanten übersetzen. Hast du die genaue Definition oder Berechnungsmethode nicht im Blick, dann ist das kein Hindernis, um mit verwandten Fragen wie fortzufahren die Politik für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz — die sind unabhängig von der Fluktuationsberechnung und erfordern eine andere Art von Beleg.