¿cómo calculamos el porcentaje de rotación de personal

La rotación es la salida dividida por el promedio de efectivos

La rotación de personal se calcula generalmente como el número de empleados que se han ido voluntaria o involuntariamente durante un período, dividido por el número medio de empleados durante ese período, multiplicado por cien. VSME solicita esta cifra anualmente, generalmente como porcentaje de la plantilla total. Se trata de personas, no de ETC — alguien que trabajó tres días y se fue cuenta como una salida y como uno en la plantilla media.

Dónde a menudo se comete error: algunas empresas cuentan solo los despidos por parte del empleador, otras también incluyen jubilaciones y finalizaciones de contrato de pleno derecho. Para la plantilla media, toma el promedio del estado inicial y final del período, o el promedio de los estados por mes si los registras — ambos son habituales, elige uno y mantenlo para que la cifra sea comparable de año en año. Si no tienes un registro de salidas separado, a menudo es suficiente una suma de la administración de nóminas: altas y bajas constan ahí por definición. Esta cifra se solicita a menudo en el mismo contexto que la proporción hombre-mujer dentro de la plantilla, porque ambas provienen de los mismos datos de personal.

Módulo básico de VSME, indicadores de personal

El módulo básico de EFRAG VSME incluye la rotación de personal entre los indicadores sociales, como parte del paquete mínimo que las pequeñas y medianas empresas no cotizadas pueden reportar a sus clientes y financiadores. La Directiva (UE) 2022/2464, que constituye la CSRD, es la razón por la cual clientes más grandes en la cadena solicitan este tipo de estándares para pymes: deben informar sobre su cadena de valor e traducen esa obligación en cuestionarios para proveedores. Si no tienes clara la definición exacta o el método de cálculo, eso no es un obstáculo para continuar con preguntas relacionadas como la política de salud y seguridad en el trabajo — que son independientes del cálculo de rotación y requieren otro tipo de prueba.